SharePoint साइट कैसे बनाएं? चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देखें!

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SharePoint साइट का उद्देश्य क्या है? ऑफिस 365 में शेयरपॉइंट साइट कैसे बनाएं? मिनीटूल आपको एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका देता है जो आपके संगठन को फ़ाइलें साझा करने, संचार करने और एक सुरक्षित स्थान से परियोजनाओं पर एक साथ काम करने देने के लिए SharePoint साइट बनाने पर ध्यान केंद्रित करती है।

SharePoint साइट क्यों बनाएँ?

वेबसाइट-आधारित सहयोग प्रणाली के रूप में, SharePoint संगठनों को डेटा को सुरक्षित रूप से साझा करने और निर्बाध सहयोग के लिए साइटों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। SharePoint को Microsoft 365 के साथ एकीकृत किया गया है और इसका उपयोग दस्तावेज़ संग्रहण और प्रबंधन के लिए भी किया जा सकता है।

SharePoint के माध्यम से, संगठन अपना इंट्रानेट (आंतरिक वेबसाइट) बना सकते हैं और टीमें कई प्रकार की सामग्री को सहेजने के लिए अतिरिक्त वेब पार्ट (दस्तावेज़ पुस्तकालय के संबंध में) बना और जोड़ सकती हैं।

एक अद्वितीय व्यावसायिक कार्य या उद्देश्य के लिए, एक नई साइट बनाना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, HR दस्तावेज़ों को एक अलग साइट की आवश्यकता होती है, वित्त दस्तावेज़ों को भी अपनी साइट की आवश्यकता होती है, आदि। SharePoint साइटें प्रासंगिक जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए एक कंटेनर बन जाती हैं।

फिर, एक नई SharePoint साइट कैसे बनाएँ? नीचे दिए गए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें।

ऑफिस 365 में शेयरपॉइंट साइट कैसे बनाएं

यह काम करना मुश्किल नहीं है और यहां हम आपको दिखाएंगे कि टीम साइट या संचार साइट और क्लासिक साइट कैसे बनाएं।

एक टीम/संचार साइट बनाएं

SharePoint में साइट कैसे बनाएं? नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

चरण 1: SharePoint व्यवस्थापन केंद्र पर जाएँ - किसी स्कूल या कार्य खाते से Office 365 (www.office.com) में साइन इन करें, क्लिक करें ऐप लॉन्चर आइकन > व्यवस्थापक और चुनें शेयर बिंदु से व्यवस्थापक केंद्र .

चरण 2: विस्तृत करें साइटों और जाओ सक्रिय साइटें पृष्ठ। के आइकन पर क्लिक करें सृजन करना पर जाने के लिए।

चरण 3: यदि आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए एक निजी स्थान बनाना चाहते हैं, तो चुनें टीम साइट . यह एक Microsoft 365 समूह से जुड़ी टीम साइट बनाता है।

यदि आप ऐसी जानकारी साझा करना चाहते हैं जो दर्शकों को आकर्षित करती है और उन्हें सूचित करती है, तो एक संचार साइट बनाना चुनें। यह पोर्टल या विषय-विशिष्ट साइट बनाने और आपके संगठन में व्यक्तियों के लिए गतिशील और सुंदर सामग्री प्रकाशित करने में मदद कर सकता है।

चरण 4: साइट का नाम दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो आप विवरण दर्ज कर सकते हैं।

आप क्लिक कर सकते हैं संपादन करना अपना समूह ईमेल पता या साइट पता दर्ज करने के लिए। एक टीम साइट के लिए, आपको गोपनीयता सेटिंग्स सेट करने की आवश्यकता है - सार्वजनिक या निजी। यदि आवश्यक हो, तो अपनी साइट के लिए एक डिफ़ॉल्ट भाषा चुनें।

चरण 5: अतिरिक्त स्वामी और सदस्य जोड़ें। अगला, क्लिक करें खत्म करना . फिर, सेकंड में एक नई SharePoint साइट बन जाएगी। एक टीम साइट के लिए, एक Microsoft 365 समूह भी बनाया जाएगा।

एक क्लासिक साइट बनाएं

आपको टेम्प्लेट का उपयोग करके एक क्लासिक साइट बनाने की अनुमति है। देखें कि इस तरह से SharePoint में एक नई साइट कैसे बनाएं:

चरण 1: SharePoint व्यवस्थापन केंद्र में, पर जाएँ सक्रिय साइटें क्लिक करें सृजन करना और फिर चुनें अन्य विकल्प .

चरण 2: क्लिक करें अधिक टेम्पलेट नीचे एक टेम्पलेट चुनें .

चरण 3: में एक साइट का नाम दर्ज करें शीर्षक डिब्बा। फिर पर जाएँ वेबसाइट का पता अनुभाग में, एक डोमेन नाम और एक URL पथ जैसे /sites/ का चयन करें, और एक URL नाम टाइप करें। इसके बाद, से एक भाषा और एक टेम्पलेट चुनें टेम्पलेट चयन अंश।

चरण 4: समय क्षेत्र चुनें और कुछ अन्य सेटिंग्स समाप्त करें - व्यवस्थापक, संग्रहण कोटा, और सर्वर संसाधन कोटा।

चरण 5: क्लिक करें ठीक है .

SharePoint साइट बनाने के बाद, आप एक सूची या दस्तावेज़ लाइब्रेरी जोड़ सकते हैं, जो आप देखते हैं उसे संशोधित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, एक पृष्ठ जोड़ सकते हैं और एक वेब पार्ट जोड़ सकते हैं। विवरण जानने के लिए, के सहायता दस्तावेज़ देखें SharePoint में एक साइट बनाएँ माइक्रोसॉफ्ट से।

अंतिम शब्द

ऑफिस 365 में शेयरपॉइंट साइट कैसे बनाएं? इस पोस्ट को पढ़ने के बाद, आप जानते हैं कि टीम/संचार साइट कैसे बनाई जाती है और एक क्लासिक साइट कैसे बनाई जाती है। अपने संगठन को बनाने की आवश्यकता के आधार पर बस एक श्रेणी चुनें।