रिफॉर्मेटिंग से पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेटा का बैकअप कैसे लें?

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How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

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क्या आपने अपनी हार्ड ड्राइव को पुन: स्वरूपित करने का निर्णय लिया है, फिर भी Microsoft Office दस्तावेज़ों के बारे में चिंतित हैं? कोई चिंता नहीं। मिनीटूल Windows 11/10 में हार्ड ड्राइव को दोबारा फ़ॉर्मेट करने से पहले Microsoft Office डेटा का आसानी से बैकअप लेने के लिए मिनीटूल शैडोमेकर नामक एक पेशेवर बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है।

Microsoft Office दस्तावेज़ों का बैकअप क्यों लें?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, उपकरणों का एक बहुत ही उपयोगी सेट है, जिसका उपयोग हर दिन लाखों उपयोगकर्ता काम के लिए करते हैं। इस सुइट में एक्सेल, आउटलुक, वर्ड, पॉवरपॉइंट आदि जैसे कई लोकप्रिय प्रोग्राम शामिल हैं जो कई महत्वपूर्ण दस्तावेज़ बनाने में मदद करते हैं।

यह भी पढ़ें: विंडोज़ 10 के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस निःशुल्क डाउनलोड प्राप्त करें!

यदि आपको किसी कारण से अपनी हार्ड ड्राइव को पुन: स्वरूपित करने की आवश्यकता है, तो Office टूल द्वारा बनाई गई फ़ाइलों का बैकअप लेना बुद्धिमानी और आवश्यक है। ज़रा कल्पना करें कि आप अपनी सारी मेहनत, कीमती यादें और महत्वपूर्ण दस्तावेज़ खो देते हैं, यह कितना विनाशकारी होगा! अच्छी खबर यह है कि आप बैकअप के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रख सकते हैं।

तो Windows 11/10 में ड्राइव को दोबारा फ़ॉर्मेट करने से पहले Microsoft Office डेटा का बैकअप कैसे लें? नीचे जानें कि आपको क्या करना चाहिए।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बैकअप लेने के विकल्प

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी वर्ड, एक्सेल फ़ाइलें और अन्य दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, आप Microsoft Office बैकअप के लिए दो सामान्य उपाय कर सकते हैं।

क्लाउड स्टोरेज सेवा का उपयोग करें: आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का बैकअप लेने के लिए वनड्राइव, गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। आप किसी एक को चुन सकते हैं, साइन अप कर सकते हैं और एक खाते से साइन इन कर सकते हैं, फिर डेस्कटॉप ऐप या वेबसाइट संस्करण का उपयोग कर सकते हैं और हार्ड ड्राइव, सिस्टम क्रैश, या अन्य को पुन: स्वरूपित करने से उन्हें खोने की संभावना से बचने के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ों को क्लाउड पर अपलोड कर सकते हैं। समस्याएँ।

बाह्य भंडारण उपकरण का उपयोग करें: आप किसी बाहरी हार्ड ड्राइव या USB फ्लैश ड्राइव में पुन: स्वरूपित करने से पहले Microsoft Office डेटा का बैकअप ले सकते हैं। नियमित रूप से Office फ़ाइलों का बैकअप लेने से, आपको संभावित डेटा हानि को रोकने के लिए बड़ी सुरक्षा मिलेगी और इससे उत्पादकता भी बनी रहती है।

आश्चर्य है कि Microsoft Office डेटा का क्लाउड पर बैकअप कैसे लें? आप हमारी पिछली पोस्ट देख सकते हैं - 4 तरीकों से कंप्यूटर का क्लाउड ड्राइव में बैकअप कैसे लें . यदि आप किसी बाहरी ड्राइव पर दस्तावेज़ों का बैकअप लेना चुनते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Windows 11/10 को बाहरी ड्राइव में पुन: स्वरूपित करने से पहले Microsoft Office डेटा का बैकअप लें

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बैकअप के लिए एक सरल और मुफ्त तरीका ढूंढ रहे हैं, तो मिनीटूल शैडोमेकर चलाएं जो एक व्यापक बैकअप और रिकवरी समाधान है। फ़ाइल बैकअप में, यह बैकअप सॉफ़्टवेयर आपकी PowerPoint फ़ाइलों, Word फ़ाइलों, Excel दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों का बैकअप लेने के लिए ठीक से काम करता है।

यह देखते हुए कि आप नियमित रूप से पीसी पर कई दस्तावेज़ बनाते हैं, मिनीटूल शैडोमेकर आपकी ज़रूरतों को पूरा कर सकता है क्योंकि यह समर्थन भी करता है स्वचालित बैकअप , विभेदक बैकअप, और वृद्धिशील बैकअप। अभी परीक्षण के लिए इस उत्कृष्ट फ़ाइल बैकअप सॉफ़्टवेयर को अपने कंप्यूटर पर निःशुल्क डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

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चरण 1: अपने यूएसबी ड्राइव या बाहरी ड्राइव को पीसी में प्लग करें और मिनीटूल शैडोमेकर चलाएं।

चरण 2: आगे बढ़ें बैकअप > फ़ोल्डर और फ़ाइलें , क्लिक करें कंप्यूटर , एक ड्राइव खोलें जिसमें कई Microsoft Office दस्तावेज़ संग्रहीत हैं, उन फ़ाइलों/फ़ोल्डरों को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, फिर क्लिक करें ठीक है .

चरण 3: अपना यूएसबी ड्राइव या बाहरी ड्राइव चुनें गंतव्य बैकअप सहेजने के लिए.

चरण 4: मारो अब समर्थन देना बैकअप कार्य निष्पादित करने के लिए.

सुझावों: नियमित बैकअप के लिए, आप हिट कर सकते हैं विकल्प > शेड्यूल सेटिंग्स कार्य शुरू करने से पहले, इस विकल्प को चालू करें, और नीचे एक शेड्यूल योजना चुनें दैनिक , साप्ताहिक , महीने के , या घटना पर . यदि आप केवल बदली हुई फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो इस गाइड को देखें - विंडोज़ 11/10 में केवल नई या बदली हुई फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें? 2 तरीके .

अंतिम शब्द

अपनी हार्ड ड्राइव को फ़ॉर्मेट करना आपके कंप्यूटर को सुचारू रूप से चलाने का एक अच्छा तरीका है लेकिन इस तथ्य को नज़रअंदाज़ न करें कि यह प्रक्रिया डिस्क डेटा को हटा सकती है। मूल्यवान दस्तावेज़ों को खोने से बचाने के लिए आपको पुन: स्वरूपित करने से पहले Microsoft Office डेटा का बैकअप लेना होगा। मिनीटूल शैडोमेकर फ़ाइल बैकअप में बहुत सहायता प्रदान करता है क्योंकि यह डेटा हानि के जोखिम को कम करने के लिए स्वचालित बैकअप शेड्यूल कर सकता है।