विंडोज पर संवेदनशील फ़ाइलों को साझा करने और अपने डेटा की सुरक्षा के लिए टिप्स

Tips For Sharing Sensitive Files On Windows Protect Your Data

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क्या आपकी महत्वपूर्ण और संवेदनशील फ़ाइलों को स्थानांतरित करने का कोई सुरक्षित तरीका है? क्या होगा यदि स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान संवेदनशील फाइलें खो जाती हैं? इन संवेदनशील और महत्वपूर्ण फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए आपको क्या करना चाहिए? इस पोस्ट में छोटा मंत्रालय , हम आपके डेटा को सुरक्षित रूप से सुरक्षित करने के लिए संवेदनशील फ़ाइलों और डेटा रिकवरी और बैकअप युक्तियों को साझा करने के लिए कई युक्तियों की रूपरेखा तैयार करते हैं।

सुरक्षित फ़ाइल हस्तांतरण के महत्व को समझने के लिए आवश्यकता

संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने के लिए युक्तियों की खोज करने से पहले, यह उन कारणों को पहचानने के लिए महत्वपूर्ण है जो आपको इस बात से ध्यान रखना चाहिए कि आप संवेदनशील जानकारी को कैसे संभालते हैं या सहेजते हैं। डिजिटल फ़ाइलों का आदान -प्रदान हमारी रोजमर्रा की गतिविधियों का एक महत्वपूर्ण पहलू बन गया है। चाहे वह किसी क्लाइंट को सामग्री वितरित कर रहा हो या सहकर्मियों के बीच दस्तावेज वितरित कर रहा हो, फ़ाइल साझाकरण जानकारी को स्थानांतरित करने के लिए एक व्यावहारिक तरीका प्रदान करता है।

हालांकि, साइबर खतरों और हैकिंग की घटनाओं में वृद्धि के साथ, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि हमारी फ़ाइल साझा करना सुरक्षित रूप से किया जाता है। प्राथमिक खतरा यह है कि संवेदनशील जानकारी से समझौता किया जा सकता है। अज्ञात व्यक्ति असुरक्षित स्थानों पर संग्रहीत फ़ाइलों तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। इसके परिणामस्वरूप पहचान की चोरी, वित्तीय नुकसान, या यहां तक कि किसी की प्रतिष्ठा को नुकसान हो सकता है।

क्या आप चिंतित हैं कि आपकी संवेदनशील फाइलें गलत हाथों में पड़ सकती हैं? संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से कैसे साझा करें? अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करके, आप उस होने की संभावना को कम कर सकते हैं। नीचे कुछ चरण दिए गए हैं जिनका आप अपने विंडोज पीसी पर संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से साझा करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं।

#1। अपनी फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें

एन्क्रिप्शन सुरक्षित रूप से साझा करने के लिए सबसे प्रभावी विधि के रूप में कार्य करता है। यह प्रक्रिया फ़ाइल को अपठनीय प्रदान करती है जब तक कि इसे डिक्रिप्ट नहीं किया जाता है, केवल एन्क्रिप्शन कुंजी रखने वालों तक पहुंच की अनुमति देता है। नतीजतन, फ़ाइल एन्क्रिप्शन आपके डेटा को सुरक्षित रखने का एक शानदार तरीका है, यहां तक कि उस घटना में भी यह गलत हाथों में समाप्त होता है।

आमतौर पर, एन्क्रिप्शन दो परतों पर होता है: पूर्ण डिस्क एन्क्रिप्शन और संचिका-आधारित एन्क्रिप्शन । उत्तरार्द्ध डिस्क एन्क्रिप्शन की सीमाओं को संबोधित करता है। फ़ाइल-आधारित एन्क्रिप्शन पूरी डिस्क को एन्क्रिप्ट करने के बजाय विशिष्ट फ़ाइलों को लक्षित करता है, जिससे यह मजबूत हो जाता है क्योंकि यह सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है जिसके लिए समझौता करने के लिए अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।

इसके अतिरिक्त, आप सीखना चाह सकते हैं दूसरों के साथ एन्क्रिप्ट की गई फाइलें कैसे साझा करें ।

#2। अपनी फ़ाइलों से मेटाडेटा निकालें

हर बार जब कोई फ़ाइल बनाई जाती है या संपादित की जाती है, तो मेटाडेटा बाउट फाइल संलग्न होती है। कुछ स्थितियों में, जैसे कि एक संवेदनशील फ़ाइल साझा करना, आप अपनी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए इस जानकारी को हटाना चाह सकते हैं। यहाँ एक फ़ाइल से मेटाडेटा को हटाने का तरीका:

चरण 1। दबाएं खिंचाव + और फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने और अपनी फ़ाइल खोजने के लिए।

चरण 2। उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और चयन करना चाहते हैं गुण ।

चरण 3। पर जाएं विवरण टैब और, सबसे नीचे, क्लिक करें गुण और व्यक्तिगत जानकारी निकालें ।

गुण और व्यक्तिगत जानकारी निकालें पर क्लिक करें

चरण 4। पॉप-अप विंडो में, अपनी फ़ाइल से सभी मेटाडेटा को पट्टी करने के लिए, चयन करें हटाए गए सभी संभावित गुणों के साथ एक प्रति बनाएं और क्लिक करें ठीक है ।

#3। पासवर्ड-अपनी फ़ाइलों को प्रोटेक्ट करें और पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करें

पासवर्ड-प्रोटेक्टिंग फाइलें आपके डेटा को सुरक्षित रखने का एक प्रभावी तरीका है। सुरक्षा की इस परत को जोड़कर, अनधिकृत व्यक्तियों के लिए आपकी फ़ाइलों तक पहुंचना कठिन हो जाता है। जब कोई फ़ाइल पासवर्ड-संरक्षित होती है, तो आपको इसे एक्सेस करने के लिए एक पासवर्ड प्रदान करना होगा।

हालांकि, प्रत्येक फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए जटिल या मजबूत पासवर्ड को याद करना चुनौतीपूर्ण साबित हो सकता है। इसलिए, एक मजबूत का उपयोग और मुफ्त पासवर्ड प्रबंधक मजबूत सुरक्षा बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

#4। एक मजबूत और सरल फ़ाइल साझाकरण कार्यक्रम का उपयोग करें

अनेक फ़ाइल साझाकरण कार्यक्रम अपनी फ़ाइल को उनके सर्वर पर सहेजें और आपको एक लिंक प्रदान करें जिसे आप अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए दूसरों के लिए वितरित कर सकते हैं। सबसे अच्छा फ़ाइल साझाकरण ऐप क्या है? मिनिटूल शैडोमेकर विचार करने लायक है।

यह है फ़ाइल सिंक सॉफ़्टवेयर यह आपको क्लाउड का उपयोग करने के बजाय एक माध्यमिक हार्ड ड्राइव में फ़ाइलों को सिंक करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, Minitool ShadowMaker बड़ी फ़ाइलों को जल्दी से सिंक कर सकता है और साझा फ़ोल्डरों में फ़ाइलों को सिंक करने का विकल्प प्रदान करता है।

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बोनस टिप: अपनी खोई/हटाए गए संवेदनशील फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें

मान लीजिए कि आप अनजाने में अपनी संवेदनशील फ़ाइलों या फ़ाइल को खो सकते हैं, अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को साझा करते समय खो सकते हैं, हम 100% सुरक्षा और गोपनीयता के साथ अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद करने के लिए मिनिटूल पावर डेटा रिकवरी, एक सुरक्षित और मजबूत फ़ाइल रिकवरी टूल की सलाह देते हैं।

मिनिटूल बिजली आंकड़ा वसूली विशेष रूप से बनाया गया है फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करें विभिन्न डेटा स्टोरेज डिवाइस जैसे यूएसबी ड्राइव, एसडी कार्ड, हार्ड ड्राइव और मेमोरी कार्ड, अन्य लोगों से। यह फ़ाइल रिकवरी सॉफ़्टवेयर आपकी मूल फ़ाइलों को नुकसान पहुंचाए बिना किसी भी फ़ाइल प्रकार के डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए प्रभावी है।

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जमीनी स्तर

हम आशा करते हैं कि इस पोस्ट में शामिल संवेदनशील फ़ाइलों को साझा करने के सुझाव सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण में आपके आत्मविश्वास को बढ़ा सकते हैं। यदि आप अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए क्या करते हैं, तो आप हमारे उत्पाद पर भरोसा कर सकते हैं।