[हल किया गया] एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं और प्रबंधित करें?

Hala Kiya Gaya Eksela Dropa Da Una Suci Kaise Bana Em Aura Prabandhita Karem

लोग काम के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल पर निर्भर हैं। उपयोगकर्ताओं के लिए कई उपयोगी उपकरण प्रदान किए गए हैं और उनमें से कुछ कम उपयोग किए जाते हैं लेकिन वास्तव में शक्तिशाली और उत्पादक हैं। इस लेख में मिनीटूल वेबसाइट , हम आपको एक उत्कृष्ट कार्य सिखाएंगे - एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची - आपको अधिक प्रभावी ढंग से और बेहतर तरीके से काम करने में मदद करने के लिए।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची की मदद से, आप आसानी से उपयोगकर्ताओं को पूर्व-निर्धारित सूची से एक आइटम चुनने की अनुमति दे सकते हैं और यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि सेल में केवल वैध डेटा दर्ज किया गया है। ड्रॉप-डाउन सूचियां आपको अपना डेटा व्यवस्थित करने और प्रत्येक सेल में लोगों द्वारा की जाने वाली प्रविष्टियों की संख्या को सीमित करने में मदद करती हैं।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, आप एक सेल श्रेणी का उपयोग कर सकते हैं जो सबसे आम तरीका है।

चरण 1: सबसे पहले, आपको एक मूल शीट बनानी होगी जिसमें स्रोत डेटा हो। फिर एक गंतव्य पत्रक बनाएं जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची बनाना चाहेंगे। एक सेल चुनें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची होगी।

चरण 2: पर स्विच करें जानकारी रिबन पर टैब और में डेटा उपकरण अनुभाग, चुनें आंकड़ा मान्यीकरण .

चरण 3: पॉप-अप विंडो में, के अंतर्गत समायोजन टैब, चुनें सूची में अनुमति देना ड्रॉप-डाउन मेनू और चेक खाली पर ध्यान न दें तथा इन-सेल ड्रॉपडाउन .

चरण 4: फिर पर क्लिक करें स्रोत बॉक्स में जाएं और मूल शीट पर जाएं और कर्सर को पहले सेल से नीचे खींचकर सेल की श्रेणी का चयन करें जहां आपका अंतिम सेल स्थित है। डेटा स्वचालित रूप से चुना जाएगा और क्लिक करें ठीक है परिवर्तन को बचाने के लिए।

अब आपके पास आपके द्वारा चुने गए सेल में स्थित एक ड्रॉप-डाउन सूची मेनू होगा।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची प्रबंधित करें

एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची को प्रबंधित करने के लिए, आप अन्य प्रविष्टियों को अनुमति दे सकते हैं, और एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ या हटा सकते हैं। यहां विशिष्ट चरण दिए गए हैं।

अन्य प्रविष्टियों की अनुमति दें

यदि आप कोई मान जोड़ते हैं जो सूची में नहीं है, तो एक्सेल आपको एक त्रुटि दिखाएगा जो आपको बताता है कि मान मेल नहीं खाता है। ड्रॉप-डाउन सूची में अन्य मान जोड़ने के लिए, आप इसे निम्नानुसार कर सकते हैं।

चरण 1: पर जाएं जानकारी टैब और में डेटा उपकरण अनुभाग, चुनें आंकड़ा मान्यीकरण .

चरण 2: पर जाएं त्रुटि चेतावनी पॉप-अप विंडो में टैब करें और के विकल्प को अनचेक करें अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं और क्लिक करें ठीक है .

अंत में, आप वह मान दर्ज कर सकते हैं जो सूची में शामिल नहीं है।

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम जोड़ें/निकालें

आप डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोले बिना और श्रेणी संदर्भ को बदले बिना सूची में नए आइटम सम्मिलित कर सकते हैं।

चरण 1: सेल का पता लगाएँ और सूची में से एक आइटम चुनें।

चरण 2: आइटम पर राइट-क्लिक करें और चुनें डालना .

चरण 3: के विकल्प की जाँच करें कोशिकाओं को नीचे खिसकाएं और क्लिक करें ठीक है .

चरण 4: फिर आप वह टाइप कर सकते हैं जो आप सेल में जोड़ना चाहते हैं और जिसे सफलतापूर्वक जोड़ा जा सकता है।

बख्शीश : एक्सेल ने स्वचालित रूप से रेंज संदर्भ बदल दिया है और आप इसे देख सकते हैं आंकड़ा मान्यीकरण .

यदि आप आइटम को हटाना चाहते हैं, तो आप आइटम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं मिटाना ड्रॉप-डाउन मेनू से। फिर चुनें सेल ऊपर शिफ्ट करें और क्लिक करें ठीक है .

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची निकालें

संपूर्ण एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, आप अगले चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण 1: ड्रॉप-डाउन मेनू सेल का पता लगाएँ और चुनें आंकड़ा मान्यीकरण से डेटा उपकरण .

चरण 2: इन समायोजन पॉप-अप विंडो से, क्लिक करें सभी साफ करें और फिर ठीक है .

टिप्पणी : यदि आप समान सेटिंग्स वाली अन्य सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को हटाना चाहते हैं, तो के विकल्प को चेक करें इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें .

जमीनी स्तर:

एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तृत परिचय है। कई प्रकार की एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूचियाँ साफ़ कर दी गई हैं। मिनिटूल द्वारा अधिक कार्यों और सुविधाओं को सूचीबद्ध किया जाएगा और आप इसकी उम्मीद कर सकते हैं। आशा है कि यह लेख आपकी चिंताओं को दूर करने में मदद कर सकता है।