आउटलुक पीएसटी बैकअप कैसे बनाएं? यहां 4 तरीके आज़माएं!

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पीएसटी बैकअप क्या है? क्या मुझे पीएसटी फाइलों का बैकअप लेने की जरूरत है? आउटलुक पीएसटी फाइलों का बैकअप कैसे लें? इन सवालों के जवाब खोजने के लिए आप सही जगह पर आए हैं। यहाँ, मिनीटूल विस्तृत चरणों के साथ आउटलुक पीएसटी बैकअप पर एक गाइड की पेशकश करेगा।

पीएसटी बैकअप आउटलुक क्या है?

एक ईमेल क्लाइंट के रूप में, आउटलुक पूरी दुनिया में लोकप्रिय है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है और इसे विंडोज और मैक में इस्तेमाल किया जा सकता है। आउटलुक का उपयोग करते समय, आपकी जानकारी की स्थानीय प्रति आपके कंप्यूटर में सहेजी जा सकती है, और कैलेंडर, कार्य, ईमेल संदेश और अन्य आइटम शामिल होते हैं।

आउटलुक दो प्रकार की डेटा फाइलों का उपयोग करता है - ।PST और .ost . कुछ खाते जैसे IMAP, POP3 और वेब-आधारित मेल खाते अपनी जानकारी को Outlook डेटा फ़ाइलों में सहेजते हैं ( .pst फ़ाइलें ) जबकि Exchange खाते, IMAP खाते, Outlook 365 खाते और Outlook.com खाते ऑफ़लाइन Outlook डेटा फ़ाइलों (.ost फ़ाइलें) में जानकारी संग्रहीत करते हैं।

पीएसटी फाइलें आमतौर पर उपयोग की जाती हैं और आउटलुक पीएसटी फाइलों का बैकअप लेना बहुत महत्वपूर्ण है। आप अपने ईमेल खाते से पीएसटी फ़ाइल में संपर्क, ईमेल संदेश, कैलेंडर और कार्य डेटा निर्यात या बैकअप कर सकते हैं। यदि आपका मेलबॉक्स भरा हुआ है, तो आप संग्रहण स्थान खाली करने और मेलबॉक्स आकार कम करने के लिए कुछ आइटम को PST फ़ाइल में निर्यात करना चुन सकते हैं।

इसके अलावा, आउटलुक पीएसटी बैकअप आपको पीएसटी फाइलों को दूसरे पीसी या इस ईमेल क्लाइंट के नए संस्करण में स्थानांतरित करने में मदद कर सकता है। डेटा हानि के मामले में, आप आउटलुक पीएसटी बैकअप से ईमेल और अन्य वस्तुओं को आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

खैर, आउटलुक पीएसटी फाइलों का बैकअप कैसे लें या आउटलुक पीएसटी निर्यात करें? निम्नलिखित भाग में विवरण प्राप्त करें।

संबंधित पोस्ट: आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें और उन्हें कैसे पुनर्स्थापित करें? यहाँ गाइड है

आउटलुक पीएसटी बैकअप के लिए 4 तरीके

आउटलुक से पीएसटी निर्यात करें

आउटलुक आपको आयात/निर्यात सुविधा प्रदान करता है जो बैकअप के लिए आउटलुक ईमेल को पीएसटी फ़ाइल में निर्यात या सहेजने में आपकी मदद कर सकता है। यदि आप कंप्यूटर बदलते हैं या आउटलुक के नए संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप पीएसटी फ़ाइल को ईमेल क्लाइंट में आयात कर सकते हैं।

आउटलुक निर्यात पीएसटी आउटलुक पीएसटी बैकअप के लिए एक आसान तरीका है। देखें कि आउटलुक से पीएसटी फ़ाइल कैसे निर्यात करें:

चरण 1: Microsoft आउटलुक खोलें और अपने खाते का उपयोग करके इसमें लॉग इन करें।

चरण 2: क्लिक करें फ़ाइल > खोलें और निर्यात करें और आयात/निर्यात पर टैप करें .

चरण 3: पॉपअप में, चुनें फ़ाइल में निर्यात करें और अगला क्लिक करें।

चरण 4: चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) जारी रखने के लिए।

चरण 5: वह आउटलुक डेटा चुनें जिसे आप निर्यात या बैकअप करना चाहते हैं। के बॉक्स को चेक करना सुनिश्चित करें सबफोल्डर्स शामिल करें .

चरण 6: निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें, डुप्लिकेट आइटम को बदलने, अनुमति देने या निर्यात न करने का विकल्प चुनें और क्लिक करें खत्म करना .

आउटलुक पीएसटी फाइल बैकअप बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐड-इन चलाएं

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, स्वचालित बैकअप प्रोफेस करने में मदद करने के लिए पर्सनल फोल्डर्स बैकअप नामक एक ऐड-इन है और यह केवल पीएसटी प्रारूप में फाइलों का बैकअप लेता है। पीएसटी फ़ाइल में आउटलुक ईमेल का बैकअप कैसे लें देखें:

चरण 1: Microsoft Outlook खोलें और इस क्लाइंट में लॉग इन करें।

चरण 2: क्लिक करें फ़ाइल ऊपरी बाएँ कोने में और चुनें बैकअप .

चरण 3: क्लिक करें विकल्प और उन फ़ाइलों को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं। तब दबायें खत्म करना . बैकअप प्रक्रिया अपने आप शुरू हो जाएगी।

ध्यान दें कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर्सनल फोल्डर्स बैकअप ऐड-इन उपलब्ध नहीं है आउटलुक 2013, 2016, 2019 और उच्चतर के लिए। आप आउटलुक 2002, 2003, 2007 और आउटलुक 2010 के लिए आउटलुक पीएसटी बैकअप बनाने के लिए इस तरह का उपयोग कर सकते हैं (रजिस्ट्री में एक विशिष्ट विकल्प सेट करके)।

बैकअप आउटलुक पीएसटी फाइल को मैन्युअल रूप से कॉपी करके

आउटलुक पीएसटी बैकअप का दूसरा तरीका मैन्युअल रूप से कॉपी करना है। नीचे दिए गए कदम आपको उठाने चाहिए:

चरण 1: Microsoft Outlook में, क्लिक करें फ़ाइल> खोलें और निर्यात करें .

चरण 2: चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें . यह वह स्थान खोल सकता है जहाँ .pst फ़ाइल सहेजी गई है।

सितम्बर 3: उन आइटम्स पर क्लिक करें जिन्हें आप फ़ोल्डर में कॉपी करना चाहते हैं। उन पर बायाँ-क्लिक करें और उन्हें दबाए रखें, फिर इन वस्तुओं को उस स्थान पर खींचें जहाँ आप कॉपी करना चाहते हैं।

आउटलुक पीएसटी बैकअप सॉफ्टवेयर चलाएं

आउटलुक पीएसटी बैकअप के इन तीन तरीकों के अलावा, आप इस कार्य के लिए पेशेवर आउटलुक सॉफ्टवेयर चला सकते हैं। आप इंटरनेट के माध्यम से एक खोज सकते हैं और सुरक्षित पीएसटी बैकअप, रेमो आउटलुक बैकअप और माइग्रेट आदि की सिफारिश की जाती है।

निर्णय

आउटलुक पीएसटी बैकअप बनाने के तरीके के बारे में यह जानकारी है। आउटलुक से पीएसटी निर्यात करने के लिए यहां दिए गए तरीकों का पालन करें, स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से पीएसटी का बैकअप लें। आशा है कि वे आपकी मदद कर सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आप अपने विंडोज पीसी पर फोटो, दस्तावेज़, मूवी आदि सहित अन्य फाइलों या फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं, तो हम पेशेवर बैकअप सॉफ़्टवेयर - मिनीटूल शैडोमेकर का उपयोग करने की सलाह देते हैं। यह आपको अनुमति देता है स्वचालित रूप से डेटा का बैकअप लें और केवल परिवर्तित फ़ाइलों का बैक अप लें .

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