विंडोज़ 10 11 में दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें? 4 विकल्प!

How To Backup Documents In Windows 10 11 4 Options

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मैं किसी दस्तावेज़ का बैकअप कैसे बना सकता हूँ? इस सवाल का जवाब ढूंढने के लिए आप सही जगह पर आए हैं। यह पोस्ट से मिनीटूल डेटा बैकअप पर ध्यान केंद्रित करता है और यह आपको दिखाएगा कि मैक या अपने एंड्रॉइड/आईओएस डिवाइस पर विंडोज 11/10 में दस्तावेज़ों का आसानी से बैकअप कैसे लिया जाए।

आपके डिवाइस पर दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए आवश्यक

अपने कंप्यूटर पर, आपने वर्ड फ़ाइलें, एक्सेल फ़ाइलें, पॉवरपॉइंट फ़ाइलें आदि सहित बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ सहेजे होंगे। कभी-कभी आप अपने वीडियो, कार्य दस्तावेज़, फ़ोटो और बहुत कुछ पीसी पर भंडारण के लिए एक संग्रहीत दस्तावेज़ में डाल देते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि दस्तावेज़ सुरक्षित हैं, आपको दस्तावेज़ बैकअप पर विचार करना चाहिए। आपको पता होना चाहिए कि आजकल गलत संचालन, वायरस के हमले, हार्ड ड्राइव की विफलता, सिस्टम क्रैश आदि सहित कुछ कारणों से डेटा खोना हमेशा आसान होता है। यदि आपके पास अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों का बैकअप नहीं है, तो आपको भारी कीमत चुकानी पड़ेगी।

यदि आप काफी भाग्यशाली हैं और डेटा हानि से पीड़ित नहीं हैं, तो इसे कम मत समझिए। तुरंत अपने दस्तावेज़ों का बैकअप लें और बहुत देर होने तक प्रतीक्षा न करें। अगले भागों में, हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज़ 11/10 में दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लिया जाए। इसके अलावा, किसी भी डिवाइस पर डेटा हानि से बचने के लिए मैक/एंड्रॉइड/आईओएस पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लिया जाए, यह भी पेश किया गया है।

कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें

अपने विंडोज 11/10 पीसी के लिए दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए, आपके पास पेशेवर सहित कई विकल्प हैं पीसी बैकअप सॉफ्टवेयर जैसे मिनीटूल शैडोमेकर और विंडोज बिल्ट-इन बैकअप टूल - फाइल हिस्ट्री, बैकअप और रिस्टोर, और वनड्राइव। इसके बाद, आइए एक-एक करके इन उपकरणों का उपयोग करके दस्तावेज़ बैकअप के लिए विस्तृत निर्देश देखें।

मिनीटूल शैडोमेकर चलाएँ

जब फ़ाइल बैकअप/डेटा बैकअप की बात आती है, तो आप निःशुल्क और शक्तिशाली का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं बैकअप सॉफ़्टवेयर यह वृद्धिशील/विभेदक बैकअप और स्वचालित बैकअप का समर्थन करता है क्योंकि आप हमेशा प्रचुर दस्तावेज़ों के लिए पूर्ण बैकअप नहीं बनाना चाहते हैं, जो बहुत अधिक संग्रहण स्थान लेता है और समय बर्बाद करता है। आपकी मांग को पूरा करने के लिए, हम मिनीटूल शैडोमेकर का उपयोग करने की दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं।

एक उत्कृष्ट और मुफ्त बैकअप सॉफ़्टवेयर के रूप में, मिनीटूल शैडोमेकर बैकअप में कई शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है। इससे आप आसानी से तीन बना सकते हैं बैकअप के प्रकार - पूर्ण बैकअप, विभेदक बैकअप, और वृद्धिशील बैकअप। यदि आप हमेशा कई नए दस्तावेज़ बनाते हैं और मौजूदा दस्तावेज़ों को अंतराल पर संपादित/संशोधित करते हैं, तो आप पूर्ण बैकअप बनाना और सॉफ़्टवेयर को कॉन्फ़िगर करना चुन सकते हैं केवल परिवर्तित/नई फ़ाइलों का बैकअप लें .

इसके अलावा, यह बैकअप टूल निर्धारित बैकअप का समर्थन करता है - हर दिन, हर हफ्ते, हर महीने या किसी ईवेंट पर स्वचालित रूप से डेटा बैकअप के लिए एक समय बिंदु कॉन्फ़िगर करें।

बनाने के अलावा फ़ाइल बैकअप , मिनीटूल शैडोमेकर आपको एक सिस्टम छवि बनाने और डिस्क या चयनित विभाजन का बैकअप लेने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, यह फ़ाइल/फ़ोल्डर सिंक का समर्थन करता है और HDD को SSD में क्लोन करना /एक और हार्ड ड्राइव. अब, निम्न डाउनलोड बटन पर टैप करें और दस्तावेज़ बैकअप शुरू करने के लिए इसे अपने विंडोज 11/10/8/8.1/7 पीसी पर इंस्टॉल करने के लिए इंस्टॉलर का उपयोग करें।

मिनीटूल शैडोमेकर परीक्षण डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें 100% स्वच्छ एवं सुरक्षित

विंडोज़ पीसी पर दस्तावेज़/डेटा/फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें:

चरण 1: इस सॉफ़्टवेयर के आइकन पर डबल-क्लिक करके मिनीटूल सिस्टम बूस्टर लॉन्च करें और फिर क्लिक करें परीक्षण रखें इसके मुख्य इंटरफ़ेस में प्रवेश करने के लिए।

चरण 2: अपने पीसी पर दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए, पर जाएँ बैकअप टैब. तब दबायें स्रोत > फ़ोल्डर और फ़ाइलें , उन दस्तावेज़ों को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और क्लिक करें ठीक है चयन की पुष्टि करने के लिए.

चरण 3: क्लिक करें गंतव्य और बैकअप सहेजने के लिए एक पथ चुनें। आमतौर पर, एक बाहरी ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव अच्छे विकल्प हो सकते हैं।

चरण 4: अंत में, क्लिक करें अब समर्थन देना चयनित दस्तावेज़ों के लिए पूर्ण बैकअप बनाना प्रारंभ करने के लिए।

यदि आपको निर्धारित बैकअप सेट करने की आवश्यकता है, तो आप टैप करने से पहले ऐसा कर सकते हैं अब समर्थन देना - जाओ विकल्प > शेड्यूल सेटिंग्स , इस सुविधा को सक्षम करें, और एक समय बिंदु कॉन्फ़िगर करें। या यह काम पर करें प्रबंधित करना पूर्ण बैकअप के बाद पेज - क्लिक करें तीन बिंदु पूर्ण बैकअप कार्य के आगे, चुनें शेड्यूल संपादित करें , सुविधा सक्षम करें, और एक समय बिंदु चुनें।

यदि आप वृद्धिशील या विभेदक बैकअप बनाना चाहते हैं और एक ही समय में पुराने बैकअप संस्करण हटाना चाहते हैं, तो चुनें योजना संपादित करें , एक का चयन करें, और एक मान निर्धारित करें।

मिनीटूल शैडोमेकर के साथ, आप अपने डेटा, दस्तावेज़ों और फ़ोटो को आसानी से सुरक्षित (बैकअप) कर सकते हैं। यदि आप इस टूल में रुचि रखते हैं, तो इसे अभी आज़माएं।

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फ़ाइल इतिहास का उपयोग करें

विंडोज़ 10/11 में, माइक्रोसॉफ्ट फ़ाइल हिस्ट्री नामक एक टूल प्रदान करता है। इसके साथ, आप स्वचालित रूप से डेस्कटॉप, डाउनलोड, दस्तावेज़, चित्र, संगीत, वीडियो, वनड्राइव इत्यादि सहित लाइब्रेरी में फ़ोल्डरों का बाहरी हार्ड ड्राइव या यूएसबी फ्लैश ड्राइव पर बैकअप ले सकते हैं।

यदि आप विंडोज़ 10 चला रहे हैं, तो आप इसे सेटिंग्स से पा सकते हैं। लेकिन विंडोज़ 11 में माइक्रोसॉफ्ट इसे सेटिंग्स से हटा देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ाइल इतिहास उपरोक्त फ़ोल्डरों का बैकअप लेता है लेकिन आप Windows 10 सेटिंग्स के माध्यम से बैकअप के लिए फ़ाइल इतिहास द्वारा चयनित कुछ फ़ोल्डरों के बाहर अन्य फ़ोल्डर चुन सकते हैं। विवरण जानने के लिए इस पोस्ट को देखें - विंडोज़ 10 बनाम विंडोज़ 11 फ़ाइल इतिहास: क्या अंतर है .

यहां, हम आपको उदाहरण के तौर पर विंडोज 10 फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके दस्तावेज़ों का बैकअप लेने का तरीका दिखाते हैं।

चरण 1: पर जाएँ सेटिंग्स > अद्यतन एवं सुरक्षा .

चरण 2: टैप करें बैकअप बाएँ फलक में और क्लिक करें एक ड्राइव जोड़ें अंतर्गत फ़ाइल इतिहास का उपयोग करके बैकअप लें बैकअप सहेजने के लिए स्थान चुनने के लिए। फिर, फ़ाइल इतिहास आपकी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए सक्षम हो जाता है।

सुझावों: आप क्लिक कर सकते हैं अधिक विकल्प यह चुनने के लिए कि आप कितनी बार अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना चाहते हैं। लाइब्रेरी के बाहर अन्य दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए, पर टैप करें एक फ़ोल्डर जोड़ें और एक चुनें.

सेटिंग्स के अलावा आप यहां जा सकते हैं नियंत्रण कक्ष > फ़ाइल इतिहास , इस सुविधा को चालू करें, और कुछ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

Windows 10/11 बैकअप और पुनर्स्थापना के माध्यम से दस्तावेज़ों का बैकअप लें

बैकअप और रीस्टोर (विंडोज 7) दस्तावेज़ बैकअप के लिए आपके पास एक और अंतर्निहित टूल है। यह आपको सिस्टम छवि और बैकअप फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है। इस निःशुल्क उपयोगिता का उपयोग करके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें, इस बारे में मार्गदर्शिका देखें।

स्टेप 1: विंडोज़ 11/10 में कंट्रोल पैनल लॉन्च करें और इसके सभी आइटम देखें बड़े आइकन .

चरण 2: क्लिक करें बैकअप और पुनर्स्थापना (विंडोज़ 7) इस बैकअप टूल तक पहुँचने के लिए लिंक।

चरण 3: चुनें बैकअप की स्थापना करें दस्तावेज़ों के लिए बैकअप बनाने के लिए।

चरण 4: बैकअप सहेजने के लिए एक ड्राइव का चयन करें।

चरण 5: जांचें मुझे चुनने दें और उन फ़ोल्डरों/दस्तावेज़ों को चुनें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।

सुझावों: आप देख सकते हैं कि फ़ोल्डर चुनते समय कुछ व्यक्तिगत फ़ाइलें शामिल नहीं होती हैं, जो बैकअप और रीस्टोर की एक सीमा है। आपके दस्तावेज़ों का आसानी से और लचीले ढंग से बैकअप लेने के लिए, हम मिनीटूल शैडोमेकर का उपयोग करने की सलाह देते हैं, जैसा कि ऊपर बताया गया है।

चरण 6: बैकअप ऑपरेशन की पुष्टि करें और फिर टैप करें सेटिंग्स सहेजें और बैकअप चलाएँ . बैकअप से पहले, आप स्वचालित रूप से बैकअप डेटा के लिए एक समय बिंदु को फिर से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह पर सेट है प्रत्येक रविवार 19:00 बजे .

OneDrive पर दस्तावेज़ों का बैकअप लें

स्थानीय डिस्क पर डेटा का बैकअप लेने के अलावा, आप में से कुछ लोग बैकअप के लिए दस्तावेज़ों को क्लाउड पर अपलोड करने पर विचार कर सकते हैं। विंडोज़ 10/11 में, आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा दी जाने वाली क्लाउड स्टोरेज सेवा - वनड्राइव चला सकते हैं।

तो फिर, OneDrive पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें? इन निर्देशों का पालन करें:

चरण 1: अपने पीसी पर वनड्राइव खोलें - क्लिक करें एक अभियान टास्कबार से आइकन और अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।

चरण 2: पर जाएँ समायोजन , क्लिक करें सिंक और बैकअप टैब, और चुनें बैकअप प्रबंधित करें .

चरण 3: तय करें कि आप किन फ़ोल्डरों का बैकअप लेना चाहते हैं और क्लिक करें बैकअप आरंभ करो .

चरण 4: अन्य दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के लिए, आप फ़ाइल एक्सप्लोरर में वनड्राइव पर जा सकते हैं, दस्तावेज़ फ़ोल्डर खोलें, उन फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को खींचें जिनका आप इस फ़ोल्डर में बैकअप लेना चाहते हैं और फिर वे स्वचालित रूप से क्लाउड पर सिंक हो जाएंगे।

यदि आपको अपने विंडोज 11/10 पीसी पर वनड्राइव नहीं मिल रहा है, तो आप वनड्राइव की वेबसाइट पर जा सकते हैं, उसमें साइन इन कर सकते हैं, फिर क्लिक करें अपलोड करें > फ़ाइलें या फ़ोल्डर , उन दस्तावेज़ों को चुनने के लिए अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, और फिर अपलोडिंग ऑपरेशन की पुष्टि करें।

अपने कंप्यूटर पर वनड्राइव में दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के अलावा, आप अपने डेटा का अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं, उदाहरण के लिए, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, आदि पर बैकअप ले सकते हैं। यह कार्य कैसे करें, यह जानने के लिए, दो लेख देखें:

• विंडोज़ 10/11 पर विंडोज़ 10 का गूगल ड्राइव में बैकअप कैसे लें?
• ड्रॉपबॉक्स बैकअप क्या है? इसका उपयोग कैसे करना है? क्या कोई विकल्प है?

निष्कर्ष

इस भाग में आपने जाना कि कंप्यूटर पर 4 तरीकों से दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लिया जाता है। हमारी राय में, मिनीटूल शैडोमेकर का उपयोग करना सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि यह आपको स्वचालित बैकअप, वृद्धिशील बैकअप और विभेदक बैकअप बनाने में मदद करने के लिए शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है।

विंडोज बिल्ट-इन बैकअप टूल्स - फाइल हिस्ट्री और बैकअप एंड रिस्टोर (विंडोज 7) की तुलना में, मिनीटूल शैडोमेकर अधिक शक्तिशाली है और अधिक बैकअप विकल्पों का समर्थन करता है। इन दो इनबिल्ट बैकअप विकल्पों की कुछ सीमाएँ हैं और ये विभिन्न माँगों को पूरी तरह से पूरा नहीं कर सकते हैं। यहां तक ​​कि कभी-कभी विंडोज़ 10/11 बैकअप विफलता हमेशा प्रकट होता है. तो, मिनीटूल शैडोमेकर प्राप्त करें और दस्तावेज़ों का आसानी से बैकअप लेने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।

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इसके अलावा, आप OneDrive की तरह कुछ महत्वपूर्ण डेटा का क्लाउड पर बैकअप भी ले सकते हैं। स्थानीय बैकअप और क्लाउड बैकअप का संयोजन उत्तम है।

Mac पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें

विंडोज़ पर दस्तावेज़ बैकअप के अलावा, आप में से कुछ लोग मैक का उपयोग करते हैं और मैक डेटा बैकअप के बारे में जानना चाहते हैं।

दस्तावेज़ बैकअप के लिए टाइम मशीन

MacOS में, आप अंतर्निहित बैकअप सॉफ़्टवेयर - टाइम मशीन पा सकते हैं। यह टूल फ़ोटो, ईमेल, ऐप्स, संगीत और दस्तावेज़ों सहित आपकी फ़ाइलों का USB फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव पर स्वचालित रूप से बैकअप लेने में आपकी सहायता कर सकता है।

देखें Mac पर दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे लें:

चरण 1: किसी बाहरी ड्राइव या USB ड्राइव को Mac से कनेक्ट करें।

चरण 2: पर नेविगेट करें सेब मेनू और चुनें सिस्टम प्राथमिकताएँ > टाइम मशीन .

चरण 3: क्लिक करें बैकअप डिस्क का चयन करें और USB या बाह्य ड्राइव का उपयोग करें.

चरण 4: जांचें स्वचालित रूप से बैकअप लें और फिर बैकअप प्रक्रिया शुरू हो जाती है.

iCloud में दस्तावेज़ों का बैकअप लें

विंडोज़ डेटा बैकअप के समान, आप अपने मैक पर iCloud में फ़ाइलों का बैकअप भी ले सकते हैं। देखें यह कैसे करें:

चरण 1: में सेब मेनू , जाओ सिस्टम सेटिंग्स या सिस्टम प्राथमिकताएँ .

चरण 2: क्लिक करें ऐप्पल आईडी > आईक्लाउड .

चरण 3: सुनिश्चित करें कि आप चालू करें आईक्लाउड ड्राइव और फिर टैप करें विकल्प .

चरण 4: चुनें डेस्कटॉप और दस्तावेज़ फ़ोल्डर विकल रखना। इसके अलावा, आप अन्य आइटम का चयन कर सकते हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।

चरण 5: क्लिक करें हो गया .

बैकअप दस्तावेज़ Android/iOS

यदि आप मोबाइल फ़ोन का उपयोग करते हैं, तो आप दस्तावेज़ों का बैकअप कैसे ले सकते हैं? आप दस्तावेज़ों को क्लाउड पर सिंक करना चुन सकते हैं। एंड्रॉइड के लिए, तरीका अलग-अलग ब्रांडों में भिन्न होता है और आप विस्तृत चरणों को ऑनलाइन खोज सकते हैं। आईओएस के लिए, पर जाएँ सेटिंग्स > [आपका नाम] > iCloud > iCloud बैकअप .

अंतिम शब्द

ये आपके विंडोज़ पीसी, मैक और आईओएस/एंड्रॉइड डिवाइस पर दस्तावेज़ों का बैकअप लेने के तरीके हैं। दस्तावेज़ों, वीडियो, फ़ोटो आदि की सुरक्षा के लिए अपने प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर डेटा का बैकअप लेने का उचित तरीका चुनें और विभिन्न मामलों में डेटा हानि से बचें। आशा है कि ये तरीके आपकी मांगों को पूरा कर सकते हैं। यदि आपके पास डेटा/फ़ाइल/दस्तावेज़ बैकअप के बारे में कोई विचार है, तो ईमेल के माध्यम से हमारी सहायता टीम से संपर्क करें।

बैकअप दस्तावेज़ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको कितनी बार अपने दस्तावेज़ों का बैकअप बनाना चाहिए? आपको सप्ताह में कम से कम एक बार महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेना चाहिए, लेकिन बेहतर होगा कि दिन में एक बार। अपनी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए, आप बैकअप सॉफ़्टवेयर - मिनीटूल शैडोमेकर चला सकते हैं। फ़ाइल बैकअप के लिए 3-2-1 नियम क्या है? इस नियम का मतलब है कि आपके डेटा की कम से कम 3 प्रतियां, दो स्थानीय (एक-साइट) और कम से कम एक प्रतिलिपि ऑफ-साइट होनी चाहिए। विवरण जानने के लिए, इस ट्यूटोरियल को देखें - इष्टतम बैकअप रणनीति क्या है? पीसी के लिए 3-2-1 बैकअप नियम .