माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - अंतर

Ma Ikrosophta Eksesa Banama Ma Ikrosophta Eksela Antara

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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बनाम एक्सेल, उनके बीच क्या अंतर हैं? यह पोस्ट आपको इसे बाहर निकालने में मदद करती है। यह हटाई गई/खोई हुई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल/एक्सेस फाइलों या किसी अन्य प्रकार की फाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए एक निःशुल्क डेटा रिकवरी प्रोग्राम भी प्रदान करता है।

आप किस प्रकार के डेटा को प्रबंधित करना चाहते हैं और आप उस डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप Microsoft Access और Microsoft Excel के बीच चयन कर सकते हैं। नीचे Microsoft Access और Excel के बीच अंतर देखें।

एक्सेल क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अग्रणी है स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित कार्यक्रम। इसमें आसान डेटा विज़ुअलाइज़ेशन, गणना और विश्लेषण की सुविधा है। यह आपको स्प्रेडशीट में डेटा को आसानी से प्रारूपित, व्यवस्थित और गणना करने में सक्षम बनाता है और जानकारी को देखने और समझने में आसान बनाता है। एक्सेल बड़ी संख्या में बॉक्स का उपयोग करता है जिसे सेल कहा जाता है जिसे पंक्तियों और स्तंभों में क्रमबद्ध किया जाता है। आप अपने डेटा को सुव्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने के लिए चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेस क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट पहुंच Microsoft द्वारा विकसित एक पेशेवर डेटाबेस सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग है। यह एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है जो एक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस और सॉफ्टवेयर-डेवलपमेंट टूल्स के साथ रिलेशनल एक्सेस डेटाबेस इंजन (ACE) को जोड़ती है। यह प्रोग्राम आपको आसानी से डेस्कटॉप डेटाबेस बनाने और अनुकूलन योग्य डेटाबेस एप्लिकेशन बनाने की सुविधा देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बनाम एक्सेल - अंतर

1. उपलब्धता

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए उपलब्ध है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक हिस्सा है और एक स्टैंडअलोन ऐप के रूप में भी उपलब्ध है।

आप आसानी से कर सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डाउनलोड करें यदि आप खरीदते हैं तो आपके विंडोज या मैक कंप्यूटर के लिए डेस्कटॉप ऐप माइक्रोसॉफ्ट 365 या ऑफिस 2021 . आप एक्सेल को भी प्राप्त कर सकते हैं स्टैंडअलोन एक्सेल ऐप खरीदें .

Android और iOS के लिए Microsoft Excel ऐप डाउनलोड करने और उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है। आप अपने डिवाइस पर Google Play Store या App Store से एक्सेल मोबाइल ऐप आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं।

Microsoft Excel एक ऑनलाइन संस्करण भी प्रदान करता है जो उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है। आप जा सकते हैं https://office.live.com/start/excel.aspx एक्सेल ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करने के लिए। यह आपकी स्प्रैडशीट्स को OneDrive में सहेजता है। आप अपनी स्प्रैडशीट को आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और एक ही समय में एक साथ काम कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पहुंच

एक्सेल के विपरीत, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस केवल पीसी के लिए है। आप केवल Windows के लिए Microsoft Access को डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेस अनुप्रयोगों के Microsoft 365 सुइट का एक घटक है और इसे Microsoft 365 Professional और उच्चतर संस्करणों में शामिल किया गया है। सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट्स में एक्सेल शामिल है, लेकिन सभी ऑफिस सुइट्स में एक्सेस एप्लिकेशन शामिल नहीं है। आप एक खरीद सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट 365 सदस्यता Microsoft Access का नवीनतम संस्करण प्राप्त करने के लिए।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस भी अलग से बेचा जाता है और आप माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट से स्टैंडअलोन एक्सेस ऐप खरीद सकते हैं। Microsoft Access 2019 एक बार की खरीद के रूप में उपलब्ध नवीनतम संस्करण है। यह विंडोज 11 के साथ संगत है।

2. मुख्य विशेषताएं

आप डेटा संग्रहण, डेटा विश्लेषण, बहु-उपयोगकर्ता सहयोग, सुरक्षा, आदि के संबंध में एक्सेल और एक्सेस के लाभों की तुलना कर सकते हैं कि किस प्रोग्राम का उपयोग करना है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बनाम एक्सेस - डेटा स्टोरेज

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है। Microsoft Access एक डेटाबेस प्रोग्राम है।

एक्सेल डेटा को सिंगल टेबल या वर्कशीट में सेव करता है और इसे फ्लैट या नॉन रिलेशनल डेटा कहा जाता है। यदि आपको सूचनाओं की एक साधारण सूची संग्रहीत करने की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप वस्तुओं के बारे में कई प्रकार की जानकारी संग्रहीत करना चाहते हैं, तो एक्सेस एक बेहतर विकल्प है क्योंकि यह आपको जानकारी को कई तालिकाओं में व्यवस्थित करने देता है।

एक्सेस और एक्सेल दोनों आपको विभिन्न बाहरी डेटा स्रोतों से कनेक्ट करने देते हैं। एक्सेस आपको बाहरी डेटा को आयात किए बिना देखने, क्वेरी करने और संपादित करने देता है। जबकि एक्सेल आपको डेटा संपादित नहीं करने देता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस बनाम एक्सेल - डेटा विश्लेषण

एक्सेस आपको डेटा को अधिक तरीकों से देखने देता है। SQL (स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंग्वेज) के साथ, यह आपको वांछित डेटा की पंक्तियों और स्तंभों को जल्दी से पुनर्प्राप्त करने देता है, चाहे वह एक टेबल या कई टेबल में संग्रहीत हो। आप मूल्यों की गणना के लिए प्रश्नों में भावों का भी उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल में, आप मूल्यों की गणना करने के लिए सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं।

धुरी और चार्टिंग के लिए, एक्सेल एक्सेस की तुलना में अधिक उन्नत सुविधाएँ प्रदान करता है। यदि आप व्यापक PivotTable रिपोर्ट या चार्ट बनाना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Excel चुनना चाहिए।

एक्सेस बनाम एक्सेल - सहयोग

एक्सेस और एक्सेल दोनों विंडोज शेयरपॉइंट सर्विसेज और नेटवर्क फाइल शेयरिंग के साथ एकीकृत होते हैं। लेकिन एक्सेस किसी SharePoint Services साइट पर एकाधिक उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करने के अधिक तरीके प्रदान करता है। फिर भी, यदि आप किसी एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल को किसी साझा नेटवर्क फ़ोल्डर में संग्रहीत करते हैं, तो एकाधिक उपयोगकर्ता डेटाबेस फ़ाइल को एक साथ खोल और संपादित कर सकते हैं। लेकिन एक साझा एक्सेल फ़ाइल के लिए, एक समय में केवल एक उपयोगकर्ता इसे संपादित कर सकता है। सहयोगी वातावरण में पहुंच अधिक उपयुक्त है।

एक्सेल बनाम एक्सेस - डेटा सुरक्षा

एक्सेल और एक्सेस दोनों ही आपको डेटा हानि को रोकने और फ़ाइल एक्सेस को सीमित करने में मदद करने के लिए पासवर्ड और एन्क्रिप्शन जैसी सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करते हैं। लेकिन उनके कुछ मतभेद हैं। एक्सेस आपके काम को लगातार सहेजता है जबकि एक्सेल इसका उपयोग करता है स्वत: पुनर्प्राप्ति अपने काम को निर्धारित अंतराल पर सहेजने की सुविधा।

3. फ़ाइल प्रारूप

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

एक्सेल का प्राथमिक प्रारूप .xls है। और .xlsx।

इसमें कुछ अन्य फ़ाइल एक्सटेंशन भी हैं, उदा। .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, आदि। Microsoft Excel CSV, DBF, DIF, SYLK और अन्य लीगेसी स्वरूपों को भी पढ़ सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट पहुंच

जब आप किसी डेटाबेस को एक्सेस में सहेजते हैं, तो इसे .accdb एक्सटेंशन (एक्सेस 2007 और बाद के संस्करण के लिए) के रूप में सहेजा जाएगा। Access 2003 और इससे पहले के संस्करण के लिए, यह डेटाबेस फ़ाइल को .mdb स्वरूप में सहेजता है।

यह .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp, जैसे प्रारूपों में जानकारी भी सहेज सकता है। cdb, .mda, .mde, .ldb, आदि।

4. एक्सेस या एक्सेल का उपयोग कब करें

इसलिए, यदि आप एक ऐसे प्रारूप में डेटा अखंडता बनाए रखना चाहते हैं जिस तक एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा पहुँचा जा सकता है, तो आपको Microsoft Access चुनना चाहिए। यदि आप कुछ जटिल संख्यात्मक डेटा का गहराई से विश्लेषण करना चाहते हैं, संभावित परिणामों का पता लगाना चाहते हैं, और उच्च गुणवत्ता वाले चार्ट तैयार करना चाहते हैं, तो एक्सेल एक बेहतर विकल्प है।

Microsoft Excel सीखना और उपयोग करना आसान है। एक्सेल का उपयोग करने के लिए आपको किसी प्रोग्रामिंग भाषा की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, Microsoft Excel में महारत हासिल करना कठिन है। इसकी अधिकांश विशेषताओं का उपयोग करने के लिए आपको एक प्रोग्रामिंग भाषा की आवश्यकता होती है।

एक्सेल का उपयोग कई वित्तीय और सांख्यिकीय विश्लेषकों द्वारा किया जाता है जबकि एक्सेस का उपयोग कई छोटे व्यवसाय मालिकों द्वारा किया जाता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, आप आसानी से एक्सेस और एक्सेल के बीच डेटा कॉपी, आयात या निर्यात करके स्थानांतरित कर सकते हैं।

हटाए गए Microsoft Excel / एक्सेस फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें

यदि आप गलती से कुछ एक्सेल या एक्सेस फ़ाइलों को हटा देते हैं, तो आप स्थायी रूप से हटाई गई फ़ाइलों को आसानी से पुनर्प्राप्त करने के लिए एक पेशेवर डेटा रिकवरी प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं।

मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी विंडोज के लिए एक लोकप्रिय डेटा रिकवरी एप्लिकेशन है। यह आपको किसी भी डिलीट या खोई हुई फाइल को रिकवर करने में मदद करता है। आप इसका उपयोग एक्सेल स्प्रेडशीट, एक्सेस डेटाबेस फाइल, वर्ड डॉक्यूमेंट, पीपीटी प्रेजेंटेशन, फोटो, वीडियो, ईमेल, ऑडियो फाइल आदि को रिकवर करने के लिए कर सकते हैं। समर्थित स्टोरेज मीडिया में विंडोज पीसी या लैपटॉप, यूएसबी फ्लैश ड्राइव, एसडी या मेमोरी कार्ड, बाहरी हार्ड ड्राइव और एसएसडी शामिल हैं।

यह डेटा रिकवरी टूल आपको विभिन्न डेटा हानि स्थितियों से निपटने में मदद करता है, उदा। गलत फ़ाइल हटाना, गलत डिस्क स्वरूपण, हार्ड ड्राइव की विफलता या भ्रष्टाचार, मैलवेयर/वायरस संक्रमण, सिस्टम क्रैश, और बहुत कुछ। इसकी अंतर्निहित बूट करने योग्य मीडिया बिल्डर सुविधा के लिए धन्यवाद, आप इसका उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं जब पीसी बूट नहीं होगा तो डेटा पुनर्प्राप्त करें .

अपने विंडोज पीसी या लैपटॉप पर मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी डाउनलोड और इंस्टॉल करें और नीचे दी गई सरल डेटा रिकवरी गाइड की जांच करें।

मुफ्त डाउनलोड

अपने विंडोज कंप्यूटर पर मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी लॉन्च करें।
इसके बाद, स्कैन करने के लिए लक्ष्य ड्राइव या डिवाइस का चयन करें। आप के तहत एक ड्राइव का चयन कर सकते हैं तार्किक ड्राइव और क्लिक करें स्कैन , या आप के तहत लक्ष्य डिस्क या डिवाइस का चयन कर सकते हैं उपकरण संपूर्ण डिस्क/डिवाइस को स्कैन करने के लिए टैब।
सॉफ्टवेयर को स्कैन खत्म करने दें। उसके बाद, आप स्कैन परिणाम की जांच कर सकते हैं कि आपकी वांछित फाइलें वहां हैं या नहीं, यदि हां, तो उन्हें जांचें और क्लिक करें बचाना बटन। फिर आप पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक नया स्थान या उपकरण चुन सकते हैं।

बख्शीश: स्कैन करने के लिए किस प्रकार की फाइलों का चयन करने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं स्कैन सेटिंग्स मुख्य इंटरफ़ेस के बाएँ फलक पर चिह्न। यहां आप उन फ़ाइल प्रकारों का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं। केवल Microsoft Excel या Access फ़ाइलों को स्कैन करने के लिए, आप केवल संबंधित फ़ाइल प्रकारों पर टिक कर सकते हैं।

ट्वीट करने के लिए क्लिक करें

पीसी के लिए व्यावसायिक डेटा बैकअप सॉफ्टवेयर

डेटा हानि से बचने के लिए आप अपने पीसी पर सभी महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप किसी अन्य सुरक्षित स्थान पर बना सकते हैं।

सामान्य तौर पर, आप फ़ाइलों को USB, HDD, आदि में मैन्युअल रूप से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, या फ़ाइलों को a . में सिंक कर सकते हैं मुफ्त क्लाउड स्टोरेज सेवा . हालाँकि, बड़ी फ़ाइलों के लिए, आप बैकअप के लिए तेज़ तरीका चाह सकते हैं।

यहां आप कोशिश कर सकते हैं मिनीटूल शैडोमेकर जो एक पेशेवर फ्री पीसी बैकअप सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। आप आसानी से अपने विंडोज ओएस और डेटा का बैकअप लेने के लिए मिनीटूल शैडोमेकर का उपयोग कर सकते हैं।

यह आपको बाहरी हार्ड ड्राइव, USB फ्लैश ड्राइव, या नेटवर्क ड्राइव का बैकअप लेने के लिए अपने पीसी पर फ़ाइलों, फ़ोल्डरों या विभाजनों का स्वतंत्र रूप से चयन करने की अनुमति देता है। आप बैक अप लेने के लिए संपूर्ण डिस्क सामग्री का चयन भी कर सकते हैं।

फिर भी, आप इस प्रोग्राम का उपयोग आसानी से अपने विंडोज सिस्टम का सिस्टम इमेज बैकअप बनाने के लिए भी कर सकते हैं। जरूरत पड़ने पर आप अपने ओएस को बैकअप से आसानी से रिस्टोर कर सकते हैं।

पेशेवर बैकअप सुविधाओं के लिए, इसमें शेड्यूल बैकअप, वृद्धिशील बैकअप, फ़ाइल सिंक आदि भी शामिल हैं। यह बहुत तेज़ बैकअप गति प्रदान करता है।

अपने पीसी या लैपटॉप पर मिनीटूल शैडोमेकर डाउनलोड और इंस्टॉल करें और अपने पीसी डेटा को सुरक्षित रखने के लिए इसका इस्तेमाल करें।

मुफ्त डाउनलोड

निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और एक्सेल में कुछ समानताएं और अंतर हैं। यह पोस्ट मुख्य रूप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस और एक्सेल ऐप के बीच के अंतरों का परिचय देता है। अब आपको पता होना चाहिए कि किस प्रोग्राम का उपयोग करना है।

यह पोस्ट स्थायी डेटा हानि से बचने में आपकी सहायता के लिए एक निःशुल्क डेटा पुनर्प्राप्ति कार्यक्रम और एक निःशुल्क पीसी बैकअप टूल भी प्रदान करता है। आशा है ये मदद करेगा।

से अधिक निःशुल्क टूल के लिए मिनीटूल सॉफ्टवेयर , आप इसकी आधिकारिक वेबसाइट पर जा सकते हैं जहां आप कई उपयोगी कंप्यूटर टिप्स और ट्रिक्स भी पा सकते हैं।

मिनीटूल विभाजन विज़ार्ड विंडोज के लिए एक पेशेवर डिस्क विभाजन प्रबंधक है। आप इसका उपयोग सभी पहलुओं से हार्ड डिस्क और विभाजन को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग बनाने, हटाने, विस्तार करने, आकार बदलने, विभाजित करने, मर्ज करने, प्रारूप करने, विभाजन मिटाने आदि के लिए कर सकते हैं। आप इसका उपयोग डिस्क को क्लोन करने, ओएस को एसएसडी/एचडी में माइग्रेट करने, हार्ड ड्राइव की गति का परीक्षण करने, कठिन विश्लेषण करने के लिए भी कर सकते हैं। ड्राइव स्पेस, डिस्क त्रुटियों की जाँच करें और उन्हें ठीक करें, और बहुत कुछ। यह उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है।

मिनीटूल मूवीमेकर विंडोज के लिए एक पेशेवर वीडियो एडिटर और मूवी मेकर प्रोग्राम है। आप इसका उपयोग विभिन्न पहलुओं से वीडियो संपादित करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग अवांछित भागों को हटाने, वीडियो में प्रभाव/संक्रमण/उपशीर्षक/संगीत/गति प्रभाव जोड़ने, वीडियो में समय-व्यतीत या धीमी गति प्रभाव बनाने आदि के लिए वीडियो को ट्रिम या कट करने के लिए कर सकते हैं। यह आपको MP4 HD या किसी अन्य पसंदीदा प्रारूप में वीडियो निर्यात करने देता है। यह मुफ़्त और साफ है।

मिनीटूल वीडियो कन्वर्टर विंडोज के लिए एक पेशेवर वीडियो कनवर्टर प्रोग्राम है। यह न केवल आपको किसी भी वीडियो या ऑडियो फ़ाइल को आपके पसंदीदा प्रारूप में बदलने देता है, बल्कि आपको ऑफ़लाइन प्लेबैक के लिए YouTube वीडियो डाउनलोड करने की भी अनुमति देता है। इसमें एक मुफ्त वीडियो रिकॉर्डर टूल भी शामिल है जिससे आप अपने विंडोज कंप्यूटर स्क्रीन पर किसी भी गतिविधि को रिकॉर्ड कर सकते हैं। यह 100% फ्री और क्लीन टूल है।

मिनीटूल वीडियो मरम्मत विंडोज के लिए एक पेशेवर वीडियो मरम्मत अनुप्रयोग है। आप इसका उपयोग दूषित MP4/MOV वीडियो फ़ाइलों को सुधारने के लिए कर सकते हैं। यह 100% स्वच्छ और मुफ्त उपकरण है।

यदि आपके पास किसी मिनीटूल सॉफ़्टवेयर उत्पादों का उपयोग करने में समस्या है और आप उन्हें हल नहीं कर सकते हैं, तो आप संपर्क कर सकते हैं [ईमेल सुरक्षित] .