आपको पता होना चाहिए: डेटा बैकअप गलतियों से कैसे बचें

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

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इस लेख द्वारा लिखा गया है छोटा मंत्रालय कई सामान्य डेटा बैकअप गलतियों को सूचीबद्ध करता है और आपके लिए इसी परिहार विधियों को प्रदान करता है। इसके अलावा, यह आपको डेटा बैक अप करने के सर्वोत्तम तरीके भी पेश करता है। पढ़ते रहते हैं!

डेटा सुरक्षा की बात करें तो आपको डेटा बैकअप और रिकवरी के बारे में पूरी तरह से पता होना चाहिए। और बैकअप का मुख्य उद्देश्य फ़ाइलों, फ़ोल्डर, सिस्टम, डिस्क, विभाजन, डेटाबेस, और बहुत कुछ जैसे डेटा की सुरक्षा करना है। आपके डेटा की सुरक्षा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि कोई भी प्रणाली दुर्घटनाग्रस्त हो सकती है, कोई भी गलतियाँ कर सकता है और किसी भी समय या साइबर हमले किसी भी समय हो सकता है।

हालाँकि, भले ही आपने बैकअप बनाया हो, लेकिन आप अनजाने में कुछ बैकअप गलतियाँ कर सकते हैं, जिससे आपके बैकअप और मूल डेटा दोनों को एक साथ खतरे में डाल दिया गया है। अब, आइए देखें कि आप कितनी संभावित गलतियाँ कर सकते हैं और बैकअप गलतियों से कैसे बचें।

गलती 1: सभी बैकअप को एक ही स्थान पर स्टोर करें

पहली डेटा बैकअप गलती जो आप कर सकते हैं वह सभी बैकअप को एक ही स्थान पर संग्रहीत कर रहा है। कल्पना कीजिए कि यदि आप पूरी तरह से एक बाहरी हार्ड ड्राइव पर भरोसा करते हैं, तो एक बार एक प्राकृतिक आपदा स्ट्राइक या यह क्षतिग्रस्त हो गई है, आप इसका उपयोग करने में पूरी तरह से असमर्थ हो सकते हैं। एक ही स्थिति क्लाउड सेवा या नेटवर्क डिवाइस में भी हो सकती है।

सबसे बुनियादी और सबसे सुरक्षित विधि का पालन करना है 3-2-1 बैकअप नियम । इसका मतलब है: रखना आपके डेटा की तीन प्रतियां - मूल फ़ाइल और दो बैकअप; भंडार करना दो अलग -अलग प्रकार के मीडिया , जैसे कि बाहरी हार्ड ड्राइव और क्लाउड स्टोरेज; कम से कम बचत एक दूरस्थ स्थान में एक बैकअप अपने मूल डेटा से दूर। यह रणनीति डेटा विलोपन, भ्रष्टाचार और हानि के खिलाफ लचीलापन सुनिश्चित कर सकती है।

गलती 2: नियमित बैकअप की उपेक्षा करें

यदि आप केवल अब और फिर डेटा बैकअप बनाते हैं, तो अंतिम बैकअप खो जाने के बाद से बनाई गई या संशोधित की गई कुछ फाइलें। या, आपके बैकअप का कोई फायदा नहीं हो सकता है जब वे पुराने होते हैं। इसलिए, आप एक नियमित और सुसंगत प्रदर्शन कर सकते हैं बैकअप योजना आपकी आवश्यकताओं के अनुसार, डेटा सुरक्षा की आधारशिला है।

नियमित बैकअप सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका स्वचालित रूप से बैकअप करना है। आदर्श रूप से, बैकअप को दैनिक या सप्ताह में कम से कम एक बार किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप क्लाउड सेवाओं या समर्पित बैकअप सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

चूंकि उनके पास आमतौर पर स्वचालित बैकअप का कार्य होता है, इसलिए मैनुअल बैकअप की कोई आवश्यकता नहीं है। यह न केवल यह सुनिश्चित करता है कि आपका डेटा हमेशा संरक्षित है, बल्कि महत्वपूर्ण जानकारी खोने के जोखिम को कम करता है, आपको बड़े नुकसान से बचाता है।

स्वत: बैकअप उपयोगी है, लेकिन आपको समय से पहले पुराने बैकअप को अधिलेखित करने से भी बचना चाहिए। यदि आपका नवीनतम बैकअप पहले के संस्करण को बदल देता है, तो आप हमेशा के लिए महत्वपूर्ण फ़ाइलों को खो सकते हैं। इस स्थिति के लिए, आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर एक उपयुक्त बैकअप योजना चुनकर फ़ाइलों के कई संस्करणों को सहेज सकते हैं।

इसी तरह, कई बैकअप टूल संस्करण नियंत्रण सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जो आपको जरूरत पड़ने पर फ़ाइलों के पुराने संस्करणों को पुनर्स्थापित करने की अनुमति देते हैं।

गलती 3: बैकअप का परीक्षण नहीं करें

एक और सामान्य बैकअप समस्या यह नहीं बता रही है कि बैकअप प्रभावी है या नहीं। बैकअप प्रक्रिया में खराबी हो सकती है, जिससे डेटा भ्रष्टाचार या अधूरा बैकअप होता है जो डेटा रिकवरी पर प्रभाव डालेगा।

नियमित रूप से और सुरक्षित रूप से डेटा का बैकअप लेना महत्वपूर्ण है। उसी समय, आपको यह भी सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि बैकअप वास्तव में ठीक से काम करता है। क्षतिग्रस्त फाइलें, अपूर्ण बैकअप, या स्टोरेज पथ विफलताएं आम समस्याएं हैं जो आपको महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचने से रोक सकती हैं। कल्पना कीजिए कि यदि आप तत्काल जरूरत पड़ने पर उनका उपयोग नहीं कर सकते हैं तो आप कितने हताश होंगे।

गलती से बचना मुश्किल नहीं है, इसलिए कुछ फ़ाइलों को बहाल करके या नियमित रूप से एक पूर्ण परीक्षण पुनर्स्थापना करके बैकअप को सत्यापित करें। यह नौकरी गंभीर लोगों में बढ़ने से पहले समस्याओं का निवारण करने में मदद करती है।

यह भी सुनिश्चित करता है कि आपका बैकअप टूल सही तरीके से काम कर रहा है और आपकी फाइलें बरकरार रहती हैं। एक आपदा होने पर कार्रवाई करने के बजाय, अपने बैकअप की समीक्षा करने के लिए कुछ समय लें और यदि आवश्यक हो तो सुधार करें।

गलती 4: पूरी तरह से ऑनसाइट बैकअप पर भरोसा करें

यद्यपि स्थानीय ऑन-साइट बैकअप सरल और सुविधाजनक हैं, लेकिन उन पर पूरी तरह से भरोसा करना आपके डेटा को अप्रत्याशित आपदाओं में जोखिमों के लिए उजागर करता है। आग, बाढ़, या चोरी आपकी सभी महत्वपूर्ण जानकारी को खतरे में डाल सकती है।

ऐसी आपदाओं में जीवित रहने के लिए, एक बहु-स्तरीय बैकअप को अपनाया जाना चाहिए। स्थानीय ऑन-साइट बैकअप के अलावा, आपको ऑफसाइट बैकअप का भी उपयोग करना चाहिए। अपने डेटा को दूरस्थ स्थानों पर वापस करें और अपने घर पर बैकअप से अलग जगह पर डेटा की एक प्रति रखें। यह भौतिक खतरों के सामने भी डेटा की वसूली और पहुंच सुनिश्चित करता है।

गलती 5: बैकअप एन्क्रिप्शन को अनदेखा करें

सबसे आम डेटा बैकअप गलतियों में से एक एन्क्रिप्ट बैकअप की अनदेखी कर रहा है। अनएन्क्रिप्टेड बैकअप चोरी और अनधिकृत पहुंच के लिए असुरक्षित हैं, जिससे डेटा रिसाव हो सकता है।

यह हमेशा आवश्यक है अपने बैकअप को एन्क्रिप्ट करें , चाहे ट्रांसमिशन के दौरान या संग्रहीत करते समय। इसके साथ, भले ही कोई आपके बैकअप में तोड़ने की कोशिश करता है, वे पासवर्ड के बिना इसे एक्सेस नहीं कर सकते। आपके डेटा की अखंडता और गोपनीयता की रक्षा के लिए एन्क्रिप्शन महत्वपूर्ण है।

गलती 6: भ्रमित सिंक और बैकअप

कई लोग सिंक्रनाइज़ेशन और बैकअप के बारे में भ्रमित हैं। यदि आपको लगता है कि आपको फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने के बाद उन्हें वापस करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप गलत हैं। SYNC एक दूरस्थ संग्रहण स्थान में फ़ाइलों को भंडारण करने के लिए संदर्भित करता है, जो कई उपकरणों से सुलभ है। बैकअप एक डिवाइस या स्थान से दूसरे स्थान पर फ़ाइलों को कॉपी करना है, जो मूल खो जाने या हटाए जाने की स्थिति में एक अतिरिक्त संस्करण बनाता है।

यद्यपि वे समान लग सकते हैं, फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन और फ़ाइल बैकअप के बीच अंतर हैं। महत्वपूर्ण यह है कि आप सीधे किसी भी डिवाइस पर सिंक फाइल देख सकते हैं, लेकिन बैक-अप फ़ाइलों को देखने के लिए, आपको उन्हें पहले पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है।

गलती 7: बैकअप लॉग की कमी

बैकअप और उनके कॉन्फ़िगरेशन के प्रलेखन को कम करके पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान भ्रम पैदा कर सकता है। लॉग समय को बचा सकते हैं और परेशानी से बच सकते हैं ताकि आपको दो प्रकार के लॉग रखना चाहिए: फ़ाइल सूचना लॉग और त्रुटि लॉग।

फ़ाइल सूचना लॉग में बैक-अप फ़ाइलों की एक सूची, प्रत्येक फ़ाइल की तारीख और बैकअप का स्थान शामिल होना चाहिए जहां ये फ़ाइलें संग्रहीत हैं। यदि आपको किसी फ़ाइल को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है, तो फ़ाइल जानकारी लॉग आपको बैकअप से अधिक आसानी से मेल खाने में मदद करेगी।

इसके अलावा, आपको बैकअप प्रक्रिया के दौरान होने वाली त्रुटियों का रिकॉर्ड भी रखना चाहिए। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब आपका बैकअप बहाल करने में विफल रहता है। प्रत्येक बैकअप ठीक काम कर रहा है यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा अपने लॉग को अपडेट करें।

गलती 8: साइबर सुरक्षा को नजरअंदाज करें

यदि बैकअप साइबर सुरक्षा के खतरों के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं जैसे कि रैंसमवेयर, अनधिकृत पहुंच, या आकस्मिक विलोपन, बस बैकअप पर्याप्त नहीं हैं। दूसरे शब्दों में, एक असुरक्षित बैकअप उतना ही खतरनाक हो सकता है जितना कि कोई बैकअप नहीं है। अपने बैकअप को बढ़ाने के लिए, डेटा सुरक्षा को प्राथमिकता दी जानी चाहिए।

एन्क्रिप्टिंग बैकअप किसी को उन तक पहुंच प्राप्त करने और डेटा चुराने से रोक सकता है। मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (MFA) को यथासंभव सक्षम किया जाना चाहिए। एक बार सक्षम होने के बाद, यह पासवर्ड से परे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है और अनधिकृत उपयोगकर्ताओं के लिए पहुंच प्राप्त करना अधिक कठिन बनाता है। अंत में, अपने डेटा की सुरक्षा के लिए सबसे सुरक्षित बैकअप समाधान चुनें।

गलती 9: केवल गर्म या कोल्ड स्टोरेज का उपयोग करें

बैकअप क्षेत्र में, गर्म और ठंडा बैकअप बैकअप विधियों के दो अलग -अलग प्रकार हैं। हॉट या ऑनलाइन बैकअप उन फ़ाइलों का एक बैकअप है जो स्टार्टअप पर प्रदर्शन करते हैं और किसी भी समय एक्सेस और संशोधित किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी बाहरी हार्ड ड्राइव चालू हो जाती है जब आपका कंप्यूटर बूट होता है और इसका उपयोग बैकअप स्थान के रूप में किया जाता है, तो यह एक हॉट बैकअप है।

कोल्ड बैकअप, जिसे ऑफ़लाइन बैकअप के रूप में भी जाना जाता है, एक प्रकार का फ़ाइल बैकअप है जो एक संग्रहीत अवस्था में है और इसे एक्सेस नहीं किया जा सकता है। जब आपकी हार्ड डिस्क को आपके पीसी से हटा दिया जाता है और एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाता है, तो यह एक ठंडा बैकअप बन जाता है।

कोल्ड बैकअप का प्राथमिक लक्ष्य डेटा अखंडता को सुनिश्चित करना है जो कि बैकअप तब होता है जब बैकअप तब होता है जब फाइल या फ़ोल्डर बदलती स्थिति में होते हैं। दूसरी ओर, हॉट बैकअप का उद्देश्य ऑनलाइन चल रहे डेटाबेस के साथ एक साथ आयोजित किया जाना है और उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ होना है।

कुल मिलाकर, आप बता सकते हैं कि लंबे समय तक डेटा सुरक्षा के लिए गर्म और ठंडे दोनों बैकअप महत्वपूर्ण हैं। इसलिए, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर ठंड और गर्म बैकअप के बीच चुनें।

बैकअप डेटा का सबसे अच्छा तरीका- minitool shadowmaker

अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लेने के लिए, मिनिटूल शैडमेकर अच्छी तरह से लायक है। यह एक टुकड़ा है पीसी बैकअप सॉफ्टवेयर यह आपके कंप्यूटर पर व्यक्तिगत फ़ाइलों, ऑपरेटिंग सिस्टम, चयनित विभाजन, या यहां तक ​​कि पूरी डिस्क सहित आपके कंप्यूटर पर विभिन्न वस्तुओं का समर्थन करता है।

अधिकांश बैकअप कार्यक्रमों के साथ, यह सॉफ़्टवेयर आपको 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण और भुगतान किया गया संस्करण प्रदान करता है। इसके अलावा, यह हल्का और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। यहां तक ​​कि अगर आप कंप्यूटर साक्षर नहीं हैं, तो आप इस कार्यक्रम में महारत हासिल कर सकते हैं और बैकअप डेटा सुगमता से। यहां बताया गया है कि इसके साथ फाइलें कैसे बैक अप करें:

चरण 1। मिनिटूल शैडोमेकर ट्रायल एडिशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें। स्थापना के बाद, अपने मुख्य इंटरफ़ेस में प्रवेश करने के लिए इस फ्रीवेयर को लॉन्च करें।

मिनिटूल शैडोमेकर ट्रायल डाउनलोड करने के लिए क्लिक करें 100% स्वच्छ और सुरक्षित

चरण 2। पर जाएं बैकअप पृष्ठ। जैसा कि आप देख सकते हैं, सिस्टम-संबंधित विभाजन को डिफ़ॉल्ट बैकअप स्रोत के रूप में चुना जाता है, या, आप डिफ़ॉल्ट बैकअप स्रोत को बदल सकते हैं स्रोत अनुभाग यदि आप अन्य वस्तुओं जैसे फ़ाइलों, फ़ोल्डर, विभाजन या पूरे डिस्क का बैकअप लेना चाहते हैं।

चरण 3। बैकअप छवि के लिए एक भंडारण पथ का चयन करने के लिए जाएं गंतव्य ।

चरण 4। एक स्वचालित बैकअप सेट करने के लिए, पर जाएं विकल्प निचले दाएं कोने में> चालू करें अनुसूची सेटिंग्स > दैनिक, साप्ताहिक, मासिक> पर एक विशिष्ट समय निर्धारित करें ठीक है ।

इसके अलावा, आप चालू कर सकते हैं बैकअप योजना और एक अंतर/वृद्धिशील बैकअप बनाएं। संपीड़न, एन्क्रिप्शन, सत्यापन, बैकअप लॉग देखें , और अधिक भी समर्थित हैं।

चरण 5। पर क्लिक करें अब समर्थन देना एक बार में प्रक्रिया शुरू करने के लिए।

सुझावों: जब आप एक पुराना कंप्यूटर चला रहे हैं, तो आप विचार कर सकते हैं SSD को HDD क्लोनिंग या Minitool ShadowMaker का उपयोग करके SSD को एक बड़ा करने के लिए क्लोन करना, जो नाटकीय रूप से समग्र पीसी प्रदर्शन को बढ़ा सकता है।

इसे लपेट रहा है

इस व्यापक पोस्ट में, हम सामान्य डेटा बैकअप गलतियों की एक श्रृंखला साझा करते हैं और एक आसान-से-उपयोग और शक्तिशाली बैकअप सॉफ़्टवेयर भी पेश करते हैं-मिनिटूल शैडोमेकर में कई व्यावहारिक डेटा बैकअप और रिकवरी फ़ंक्शन थे। हम आपकी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए खुश हैं [ईमेल संरक्षित] ।

डेटा बैकअप गलतियाँ FAQ

बैकअप करते समय क्या सामान्य गलतियाँ की जाती हैं? गलती 1: सभी बैकअप को एक ही स्थान पर स्टोर करें
गलती 2: नियमित बैकअप की उपेक्षा करें
गलती 3: बैकअप का परीक्षण नहीं करें
गलती 4: पूरी तरह से ऑनसाइट बैकअप पर भरोसा करें
गलती 5: बैकअप एन्क्रिप्शन को अनदेखा करें
गलती 6: भ्रमित सिंक और बैकअप
गलती 7: बैकअप लॉग की कमी
गलती 8: साइबर सुरक्षा को नजरअंदाज करें
गलती 9: केवल गर्म या कोल्ड स्टोरेज का उपयोग करें बैकअप का परीक्षण कैसे किया जाना चाहिए? एक संभावित आपदा परिदृश्य की कल्पना करें, जैसे कि अचानक सिस्टम क्रैश, आकस्मिक डेटा विलोपन, या दुर्भावनापूर्ण सॉफ्टवेयर द्वारा हमला किया जा रहा है, आदि, फिर, ऐसी परिस्थितियों में अपने डेटा बैकअप को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करें। यह विधि आपको यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकती है कि आपका बैकअप सही और प्रयोग करने योग्य है और आपकी फ़ाइलें बरकरार हैं। सामान्य साइबरसिटी गलतियाँ क्या हैं? 1। वेक, पुन: उपयोग, या एक ही पासवर्ड का उपयोग करें;
2। डेटा बैकअप को अनदेखा करें;
3। अकेले एंटीवायरस पर भरोसा करें;
4। साइबर क्रिमिनल से खतरों को कम करें;
5। असुरक्षित सार्वजनिक वाई-फाई तक पहुंच;
6। संदिग्ध लिंक और ईमेल अटैचमेंट पर क्लिक करें;
7। सुरक्षा जागरूकता प्रशिक्षण की कमी;
8. बहु-कारक प्रमाणीकरण की कमी
9। पुराना सॉफ्टवेयर