5 तरीके - वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं

5 Ways How Make Copy Word Document

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अपनी फ़ाइलों और डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आपके लिए Word दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि बनाना आवश्यक है। क्या आप जानते हैं कि Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाती है? मिनीटूल की यह पोस्ट आपको विश्वसनीय समाधान दिखाती है और आपके वर्ड दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने का एक तरीका पेश करती है।

इस पृष्ठ पर :

आपको Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता क्यों है?
वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं?
स्वचालित रूप से फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें?
जमीनी स्तर
वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता क्यों है?

वर्ड डॉक्यूमेंट हर किसी के लिए बहुत परिचित है और यह आपके काम, अध्ययन, दैनिक जीवन आदि में भी उपयोगी है। आपके उपयोग में, यदि आपके पास वर्ड फ़ाइल की डुप्लिकेट कॉपी है तो आप पाएंगे कि यह बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी है। तो फिर क्या आप जानते हैं कि आपको Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता क्यों है?

किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के बहुत सारे फायदे हैं। यहां, हम मुख्य सूचीबद्ध करते हैं।

सबसे पहले, किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना आपके लिए Word दस्तावेज़ का बैकअप लेने का एक प्रभावी तरीका है।
दूसरा, यदि आप Word दस्तावेज़ को संपादित करने के बजाय उसे केवल देखना चाहते हैं, तो Word दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि बनाना आपको सामग्री को गलती से बदलने या मूल फ़ाइल को फ़ॉर्मेट करने से रोकने में सक्षम है।
तीसरा, यदि आपको फ़ाइल को अस्थायी रूप से बदलने की आवश्यकता है, तो Word दस्तावेज़ की डुप्लिकेटिंग आपको मूल फ़ाइल की अखंडता को नष्ट किए बिना ऐसा करने की अनुमति देती है।
चौथा, जब आपको केवल थोड़े से अंतर के साथ कई समान दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता होती है, तो आप मूल फ़ाइल को टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं और कई प्रकार उत्पन्न करने के लिए प्रतियों में परिवर्तन कर सकते हैं।

Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का फ़ायदा सीखने के बाद, क्या आप जानते हैं कि Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाती है? सामान्य तौर पर, आपके लिए Word दस्तावेज़ की नकल बनाने के कई तरीके हैं। इस पोस्ट में हम तरीकों के बारे में विस्तार से बताएंगे।

मेरा वर्ड दस्तावेज़ काला क्यों है? | कारण एवं समाधान

मेरा Word दस्तावेज़ काला क्यों है? इस पोस्ट को पढ़ने के बाद, आपको इसके कारण और अपने Microsoft Word को वापस सामान्य स्थिति में लाने का तरीका पता चल जाएगा।

वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनायें

विंडोज़ में कॉपी और पेस्ट करें
Word में फ़ाइल को एक नई फ़ाइल के रूप में खोलें
वर्ड में कॉपी के रूप में खोलें
वर्ड में मौजूदा से एक नई फाइल बनाएं
मिनीटूल शैडोमेकर के माध्यम से वर्ड दस्तावेज़ की एक प्रति बनाएं

वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं?

इस भाग में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे कॉपी किया जाए। आप कॉपी और पेस्ट करने, सिंक करने, फ़ाइल को वर्ड में नई फ़ाइल के रूप में खोलने, वर्ड में कॉपी खोलने आदि का प्रयास कर सकते हैं। अब, हम उन्हें एक-एक करके दिखाएंगे। कृपया ध्यान दें कि इस आलेख में ये सभी तरीके निम्नलिखित Microsoft संस्करणों के लिए उपयुक्त हैं: 2007, 2013, 2016, 2019 और Office 365 में Word। यदि आप Word 2003 या उससे पहले के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अन्य चुनने की आवश्यकता हो सकती है तौर तरीकों।

तरीका 1. विंडोज़ में कॉपी और पेस्ट करें

जहां तक किसी वर्ड दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का सवाल है, तो आपके दिमाग में सबसे आसान तरीका उन्हें विंडोज़ में कॉपी और पेस्ट करना होगा। निःसंदेह, यह एक तरीका है।

अब, यहाँ ट्यूटोरियल है।

उस वर्ड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
उसके बाद चुनो प्रतिलिपि संदर्भ मेनू से.
उस स्थान को स्थानांतरित करें जहां आप डुप्लिकेट फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। आप इसे विंडोज़, बाहरी हार्ड ड्राइव, यूएसबी फ्लैश ड्राइव आदि पर सहेजना चुन सकते हैं।
फिर इसे दोबारा राइट-क्लिक करें।
चुनना पेस्ट करें जारी रखने के लिए।

फ़ाइलों को कॉपी और पेस्ट करें

सभी चरण समाप्त होने के बाद, आपने सफलतापूर्वक Word फ़ाइल की एक प्रतिलिपि बना ली है। यदि आपके पास डुप्लिकेट बनाने के लिए कई Word दस्तावेज़ हैं, तो आप इसे एक-एक करके कर सकते हैं।

संबंधित आलेख: कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन के काम न करने को ठीक करने के 7 तरीके

तरीका 2. वर्ड में फ़ाइल को एक नई फ़ाइल के रूप में खोलें

किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आप इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में खोलना और फिर सहेजना चुन सकते हैं।

अब, यहाँ ट्यूटोरियल है।

उस वर्ड फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
फिर चुनें नया इसे खोलने के लिए संदर्भ मेनू से विकल्प।
तब आप पाएंगे कि नई फ़ाइल का नाम बदल गया है। यह आमतौर पर दस्तावेज़ 1, 2, 3… के रूप में होता है
यदि आप फ़ाइल में कोई परिवर्तन नहीं करते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं बचाना इसे सीधे कॉपी करने के लिए बटन।
यदि आपने कुछ संशोधन किए हैं, तो आपको फ़ाइल बंद करने पर उसे सहेजने की याद दिलाने के लिए एक चेतावनी संदेश प्राप्त होगा।
क्लिक बचाना जारी रखने के लिए।
इसके बाद, आपको डुप्लिकेट किए गए Word दस्तावेज़ को सहेजने और फ़ाइल का नाम बदलने के लिए एक स्थान चुनना होगा।
अंत में क्लिक करें बचाना .

सभी चरण समाप्त होने के बाद, आपने Word दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक डुप्लिकेट कर लिया है।

तरीका 3. वर्ड में कॉपी के रूप में खोलें

जहाँ तक किसी Word दस्तावेज़ की डुप्लिकेट बनाने की बात है, तो आप इसे Word में कॉपी के रूप में खोलना चुन सकते हैं।

अब, यहाँ ट्यूटोरियल है।

सबसे पहले Word दस्तावेज़ खोलें.
फिर क्लिक करें फ़ाइल इस विंडो के ऊपरी बाएँ कोने पर टैब करें।
अगला, क्लिक करें खुला .
खुली हुई विंडो में, क्लिक करें ब्राउज़ और उस फ़ाइल का चयन करें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
फिर क्लिक करें उल्टा त्रिकोण ओपन बटन के पीछे का आइकन
अंत में, चुनें कॉपी के रूप में खोलें .
फ़ाइल नाम से, आप पता लगा सकते हैं कि आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल एक प्रति है।
फिर क्लिक करें बचाना या के रूप रक्षित करें डुप्लिकेट फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन।

कॉपी के रूप में खोलें पर क्लिक करें

एक बार सभी चरण समाप्त हो जाने पर, आपने Word दस्तावेज़ की एक प्रति बना ली है। यदि आप Word दस्तावेज़ की नकल बनाना चाहते हैं, तो इस तरीके को आज़माएँ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड विंडोज़ और मैक पर नहीं खुलेगा: इसे कैसे ठीक करें

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तरीका 4. वर्ड में मौजूदा से एक नई फाइल बनाएं

यहां आपके लिए Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का एक और तरीका है। आप Word में मौजूदा फ़ाइल से एक नई फ़ाइल बनाना चुन सकते हैं।

अब, यहाँ ट्यूटोरियल है।

खोलें शब्द जिस दस्तावेज़ की आप प्रति बनाना चाहते हैं।
फिर क्लिक करें फ़ाइल टैब.
अगला, क्लिक करें नया जारी रखने के लिए बटन.
दाएँ पैनल पर, क्लिक करें मौजूदा से नया .
में मौजूदा दस्तावेज़ से नया विंडो, वह फ़ाइल चुनें जिसकी आप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं।
तब दबायें नया निर्माण जारी रखने के लिए।
उसके बाद क्लिक करें बचाना या के रूप रक्षित करें Word दस्तावेज़ फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन।

उपरोक्त सभी चरण Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का तरीका हैं।

तरीका 5. मिनीटूल शैडोमेकर के माध्यम से वर्ड डॉक्यूमेंट की एक कॉपी बनाएं

किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के उपरोक्त तरीकों के अलावा, आप अपनी फ़ाइलों को किसी अन्य स्थान पर सिंक करना भी चुन सकते हैं ताकि Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाई जा सके और उन्हें सुरक्षित रखा जा सके। फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन यह सुनिश्चित करने की एक प्रक्रिया है कि दो या दो से अधिक स्थानों की फ़ाइलें कुछ नियमों के माध्यम से अपडेट की जाती हैं। तो, आप फ़ाइलों को बाहरी हार्ड ड्राइव, आंतरिक हार्ड ड्राइव, हटाने योग्य यूएसबी ड्राइव, नेटवर्क, एनएएस इत्यादि में सिंक कर सकते हैं।

फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन विंडोज़ कॉपी और पेस्ट सुविधा से परिचित है। लेकिन यह उससे कहीं अधिक सुविधाजनक है, खासकर तब जब आपके पास डुप्लिकेट करने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हों। वर्ड दस्तावेज़ को सिंक करने के लिए, पेशेवर टूल - मिनीटूल शैडोमेकर की सिफारिश की जाती है। यह आपको कई प्रकार की फ़ाइलों को दूसरे स्थान पर सिंक करने की अनुमति देता है ताकि उन्हें सुरक्षित रखा जा सके।

अब, हम आपको दिखाएंगे कि मिनीटूल शैडोमेकर के माध्यम से वर्ड दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए।

1. निम्नलिखित बटन से मिनीटूल शैडोमेकर डाउनलोड करें, इसे इंस्टॉल करें और लॉन्च करें।

मिनीटूल शैडोमेकर परीक्षणडाउनलोड करने के लिए क्लिक करें100%स्वच्छ एवं सुरक्षित

2. क्लिक करें परीक्षण रखें .

3. इसके मुख्य इंटरफ़ेस में प्रवेश करने के बाद, पर जाएँ साथ-साथ करना पृष्ठ।

4. फिर क्लिक करें स्रोत Word दस्तावेज़ फ़ाइलों या अन्य फ़ाइलों को चुनने के लिए मॉड्यूल जिन्हें आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं। तब दबायें ठीक है .

सिंक फ़ाइलें चुनें और ओके पर क्लिक करें

5. फिर क्लिक करें गंतव्य सिंक्रनाइज़ेशन फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक स्थान चुनने के लिए मॉड्यूल और क्लिक करें ठीक है जारी रखने के लिए बटन.

एक लक्ष्य डिस्क का चयन करें

टिप्पणी: यदि आप स्वचालित फ़ाइल सिंक सेट करना चाहते हैं, तो आप जा सकते हैं विकल्प > शेड्यूल सेटिंग एक समय निर्धारित करने के लिए. फिर मिनीटूल शैडोमेकर नियमित आधार पर आपकी फ़ाइलों की नकल करेगा।

6. सिंक स्रोत और गंतव्य का चयन करने के बाद, क्लिक करें अभी सिंक करें प्रक्रिया तुरंत शुरू करने के लिए बटन।

अभी सिंक करें पर क्लिक करें

प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, आप पा सकते हैं कि आपने Word दस्तावेज़ की एक प्रति बना ली है। यदि आपके पास डुप्लिकेट करने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं, तो मिनीटूल शैडोमेकर आपके लिए बहुत सुविधा प्रदान करता है क्योंकि यह आपको एक ही समय में बहुत सारी फ़ाइलों को सिंक करने और आपका समय बचाने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड सेवाओं, जैसे वनड्राइव, गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स आदि में सिंक करना भी चुन सकते हैं।

विंडोज़ 10 में लंबित वनड्राइव सिंक से कैसे निपटें

जब हम OneDrive सिंक लंबित होने की समस्या का सामना करते हैं तो यह आलेख विस्तृत समाधान चरण दिखाता है। यदि आप अभी भी इस समस्या से परेशान हैं, तो अभी पढ़ें और जानें।

स्वचालित रूप से फ़ाइलों का बैकअप कैसे लें?

इस अनुभाग में, हम आपको दिखाएंगे कि अपनी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें। ऐसा करने के लिए, मिनीटूल शैडोमेकर आपकी मदद कर सकता है क्योंकि यह पेशेवर बैकअप सॉफ़्टवेयर और स्वचालित बैकअप सॉफ़्टवेयर का एक टुकड़ा है। इसे फ़ाइलों, फ़ोल्डरों, डिस्क, विभाजन और ऑपरेटिंग सिस्टम का बैकअप लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अब, हम आपको दिखाएंगे कि फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप लेने के लिए इसका उपयोग कैसे करें।

1. मिनीटूल शैडोमेकर डाउनलोड करें और इसके मुख्य इंटरफ़ेस में प्रवेश करने के लिए इसे लॉन्च करें।

2. फिर जाएं बैकअप पृष्ठ।

3. क्लिक करें स्रोत मॉड्यूल, चुनें फ़ोल्डर और फ़ाइलें , और उन फ़ाइलों का चयन करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं।

फ़ोल्डर और फ़ाइलें चुनें

4. क्लिक करें गंतव्य लक्ष्य डिस्क चुनने के लिए मॉड्यूल।

5. अगला, पर जाएँ विकल्प > शेड्यूल सेटिंग और इसे चालू करें. फिर शेड्यूल सेटिंग को कस्टमाइज़ करें। आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या इवेंट पर बैकअप सेट कर सकते हैं।

शेड्यूल बैकअप समय निर्धारित करें

6. उपरोक्त चरण समाप्त होने के बाद क्लिक करें अब समर्थन देना अपना बैकअप कार्य प्रारंभ करने के लिए.

अभी बैकअप लें पर क्लिक करें

एक बार सभी चरण पूरे हो जाने पर, आपने फ़ाइलों का सफलतापूर्वक बैकअप ले लिया है। और आपको अगला बैकअप समय मैनेज पेज पर दिखाई देगा। यह नियमित आधार पर आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेना शुरू कर देगा। यदि आपके पास बैकअप लेने के लिए बहुत सारे Word दस्तावेज़ या अन्य फ़ाइलें हैं, तो आप उन्हें एक साथ रख सकते हैं, जैसे डेटा विभाजन पर, फिर पूरे विभाजन का बैकअप ले सकते हैं।

जमीनी स्तर

संक्षेप में, किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए, इस पोस्ट में 5 विश्वसनीय समाधान दिखाए गए हैं। इसके अलावा, इस पोस्ट को पढ़ने के बाद, आप पहले से ही Word दस्तावेज़ों को डुप्लिकेट करने के फायदे जान गए होंगे और अपनी फ़ाइलों का बैकअप लेना सीख गए होंगे।

यदि आपके पास किसी वर्ड दस्तावेज़ को डुप्लिकेट करने का कोई अलग विचार है, तो आप इसे टिप्पणी क्षेत्र में साझा कर सकते हैं। यदि आपको मिनीटूल शैडोमेकर से कोई समस्या है, तो कृपया बेझिझक हमसे ईमेल के माध्यम से संपर्क करें हम और हम यथाशीघ्र आपको उत्तर देंगे.

वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं किसी Word दस्तावेज़ की एकाधिक प्रतिलिपियाँ कैसे बना सकता हूँ? किसी Word दस्तावेज़ की एकाधिक प्रतिलिपियाँ बनाने के लिए, आप Windows की कॉपी और पेस्ट सुविधा चुन सकते हैं। फिर इसे कॉपी करें और कई संस्करणों के लिए पेस्ट करें। या आप इस रूप में सहेजें सुविधा को आज़माना चुन सकते हैं। मैं किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि को कैसे प्रतिबंधित करूँ?