Google डॉक्स क्या है? | दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें [मिनीटूल टिप्स]

Google Doksa Kya Hai Dastavezom Ko Sampadita Karane Ke Li E Google Doksa Ka Upayoga Kaise Karem Minitula Tipsa

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यह पोस्ट Google डॉक्स का परिचय देता है - सबसे लोकप्रिय मुफ्त ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसिंग टूल में से एक। अपने कंप्यूटर या मोबाइल फ़ोन/टैबलेट पर आसानी से दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या साझा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना सीखें। फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने या बैक अप लेने में आपकी सहायता के लिए एक निःशुल्क फ़ाइल पुनर्प्राप्ति विधि और एक फ़ाइल बैकअप विधि भी प्रदान की जाती है। अन्य कंप्यूटर टिप्स और ट्रिक्स के लिए आप विजिट कर सकते हैं मिनीटूल सॉफ्टवेयर आधिकारिक वेबसाइट।

Google डॉक्स क्या है? | Google डॉक्स का उद्देश्य

Google डॉक्स एक है मुफ्त ऑनलाइन वर्ड प्रोसेसर जो आपको सीधे अपने वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने देता है। इसमें रीयल-टाइम सहयोग भी शामिल है जो कई उपयोगकर्ताओं को किसी भी डिवाइस से एक ही समय में एक दस्तावेज़ को ऑनलाइन संपादित करने देता है। Google डॉक्स का उद्देश्य आपको दस्तावेज़, स्लाइड प्रस्तुतिकरण, स्प्रेडशीट, आरेखण, सर्वेक्षण आदि बनाने और संपादित करने की अनुमति देना है। कुछ हद तक, आप इसे एक निःशुल्क Microsoft Office विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

Google डॉक्स क्लाउड-आधारित है शब्द संसाधक और यह आपके दस्तावेज़ों को Google डिस्क पर सुरक्षित रूप से संग्रहीत करता है। इससे आप अपने दस्तावेज़ों को किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। प्रत्येक Google खाते में Google डिस्क पर 15 GB निःशुल्क संग्रहण स्थान होता है।

Google डॉक्स के समर्थित फ़ाइल स्वरूपों में शामिल हैं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, ओपन डॉक्यूमेंट, रिच टेक्स्ट फॉर्मेट, ज़िप्ड एचटीएमएल और यूनिकोड प्लेन टेक्स्ट। इसलिए, आप इसका उपयोग Microsoft Word फ़ाइलों को आसानी से खोलने, संपादित करने और सहेजने के लिए कर सकते हैं।

चूंकि Google डॉक्स एक वेब-आधारित टूल है, आप इसे अपने विंडोज या मैक कंप्यूटर पर आसानी से उपयोग कर सकते हैं। आप Google डॉक्स को किसी भी ब्राउज़र से एक्सेस कर सकते हैं। इसके अलावा, यह Google के क्रोम ओएस के लिए एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन और एंड्रॉइड या आईओएस उपकरणों के लिए एक मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है। आप आसानी से ढूंढने के लिए अपने Android, iPhone या iPad पर ऐप स्टोर खोल सकते हैं और Google डॉक्स ऐप डाउनलोड करें .

दस्तावेज़ बनाने/संपादित करने/साझा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

कंप्यूटर पर Google डॉक्स का उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका नीचे दी गई है।

चरण 1. अपने Google खाते में साइन इन करें

Google डॉक्स का उपयोग करने से पहले, आपको Google या जीमेल खाते से Google में साइन इन करना होगा जो आपको कई अन्य Google सेवाओं का उपयोग करने देता है। यदि आपके पास अभी तक Google खाता नहीं है, तो आप कर सकते हैं एक नया गूगल खाता बनाएं मुफ्त का। Google में साइन इन करें आपके पास Google खाता होने के बाद।

चरण 2. Google डॉक्स लॉन्च करें

अपने Google खाते में साइन इन करने के बाद, आप क्लिक कर सकते हैं गुगल ऐप्स ऊपरी-दाएँ कोने में आपकी प्रोफ़ाइल के बगल में स्थित आइकन। को चुनिए डॉक्स Google डॉक्स होम स्क्रीन तक पहुंचने के लिए ऐप। वैकल्पिक रूप से, आप सीधे भी जा सकते हैं https://docs.google.com/ डॉक्स ऐप खोलने के लिए अपने ब्राउज़र में।

चरण 3. एक नया दस्तावेज़ बनाएँ

अगला, आप क्लिक कर सकते हैं खाली नीचे एक नया दस्तावेज़ प्रारंभ करें एक नया रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए।

यदि आप दस्तावेज़ बनाने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप एक टेम्पलेट चुन सकते हैं। Google डॉक्स द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी टेम्प्लेट के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं टेम्पलेट गैलरी चिह्न। नया दस्तावेज़ शुरू करने के लिए बस एक टेम्पलेट चुनें।

अपने कंप्यूटर पर मौजूद दस्तावेज़ को खोलने और संपादित करने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल पिकर खोलें के दाईं ओर बटन हाल के कागजात . पॉप-अप में एक फ़ाइल खोलो विंडो, आप क्लिक कर सकते हैं डालना और क्लिक करें अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें . फिर आप अपने कंप्यूटर से फ़ाइल चुन सकते हैं।

अपनी डिस्क से किसी दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, आप के अंतर्गत दस्तावेज़ का चयन कर सकते हैं मेरी ड्राइव टैब।

चरण 4. Google डॉक्स में दस्तावेज़ संपादित करें

फिर आप दस्तावेज़ को अपनी पसंद के अनुसार संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं। टूलबार पर विभिन्न दस्तावेज़ संपादन सुविधाएँ प्रदान की जाती हैं। किसी ऑपरेशन को पूर्ववत या फिर से करने के लिए, आप पूर्ववत करें या फिर से करें आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। परिवर्तन और संपादन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।

हाल के सभी परिवर्तनों की सूची देखने के लिए, आप क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल -> संस्करण इतिहास -> संस्करण इतिहास देखें . यदि आप चाहें, तो आप फ़ाइल को इतिहास के किसी भी पिछले संस्करण में वापस ला सकते हैं।

चरण 5. दस्तावेज़ को साझा करें, डाउनलोड करें, सहेजें या हटाएं

शेयर करना:

यदि आप अपने दस्तावेज़ दूसरों के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप नीले रंग पर क्लिक कर सकते हैं शेयर करना बटन। फिर आप उन लोगों और समूहों के ईमेल जोड़ सकते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं। आप किसी को दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक के रूप में सेट कर सकते हैं। वे आपके द्वारा उन्हें दी गई अनुमतियों के आधार पर दस्तावेज़ को संपादित, देख या टिप्पणी कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप भी क्लिक कर सकते हैं प्रतिरूप जोड़ना नीचे कड़ी मिली दस्तावेज़ के लिंक को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने और लक्षित व्यक्तियों को लिंक भेजने के लिए।

यदि आप दस्तावेज़ की गोपनीयता को बदलना चाहते हैं और किसी को भी लिंक के साथ दस्तावेज़ तक पहुंचने देना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को बदलें विकल्प।

डाउनलोड करें और सहेजें:

दस्तावेज़ का संपादन समाप्त करने के बाद, आप क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल टैब और क्लिक करें डाउनलोड विकल्प। फिर आप दस्तावेज़ को सहेजने के लिए Microsoft Word (.docx) जैसे प्रारूप का चयन कर सकते हैं।

मिटाना:

यदि आप किसी दस्तावेज़ को हटाना चाहते हैं, तो आप Google डॉक्स पर दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं और दस्तावेज़ के नाम के आगे तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं हटाना . वैकल्पिक रूप से, आप दस्तावेज़ को भी खोल सकते हैं और इसे हटाने के लिए फ़ाइल -> ट्रैश में ले जाएँ पर क्लिक कर सकते हैं। फ़ाइल को स्थायी रूप से हटाने के लिए, आप अपना ट्रैश साफ़ करने के लिए अपने Google डिस्क ट्रैश में जा सकते हैं।

बख्शीश: यदि आप शीट, स्लाइड आदि बनाना और संपादित करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं मुख्य मेन्यू Google डॉक्स होम पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में आइकन। यहां आप चुन सकते हैं शीट्स , स्लाइड्स , या फार्म Google डॉक्स के साथ शीट, स्लाइड प्रस्तुतिकरण और फ़ॉर्म बनाने या संपादित करने के लिए।

Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग कैसे करें

जब आपके पास इंटरनेट कनेक्शन न हो तो Google डॉक्स आपको अपने दस्तावेज़ों तक आसानी से पहुंचने और संपादित करने देता है।

• यदि आप Google डॉक्स का ऑफ़लाइन उपयोग करना चाहते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं मुख्य मेन्यू Google डॉक्स होम पेज के ऊपरी-बाएँ कोने में आइकन। चुनना समायोजन Google डॉक्स सेटिंग्स विंडो खोलने के लिए।
• का स्विच ऑन करें ऑफलाइन विकल्प और आपको अपने क्रोम ब्राउज़र में Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के लिए कहा जाएगा। दबाएं स्थापित करना इस एक्सटेंशन को स्थापित करने के लिए बटन।
• एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, आप किसी दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं ऑफ़लाइन उपलब्ध . आप दस्तावेज़ भी खोल सकते हैं और क्लिक कर सकते हैं फ़ाइल -> ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं .

Android पर Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

आप अपने एंड्रॉइड फोन या टैबलेट के लिए Google डॉक्स ऐप डाउनलोड कर सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों सहित दस्तावेजों को देखने या संपादित करने के लिए एंड्रॉइड के लिए इस मुफ्त वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर सकते हैं।

• तुमसे खुल सकता है गूगल प्ले अपने Android डिवाइस पर ऐप, Google डॉक्स ऐप ढूंढें, और टैप करें स्थापित करना इस ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए।
• Google डॉक्स ऐप खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें।
• एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, आप टैप कर सकते हैं नया यदि आप कोई टेम्पलेट चुनना चाहते हैं, तो आप टैप कर सकते हैं टेम्पलेट चुनें .
• किसी मौजूदा दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए, आप दस्तावेज़ को Google डॉक्स ऐप में खोल सकते हैं और टैप कर सकते हैं संपादन करना . फिर आप दस्तावेज़ को संपादित करना शुरू कर सकते हैं। आप टेक्स्ट और पैराग्राफ़ रिक्ति को संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं, फ़ॉन्ट या पृष्ठभूमि का रंग बदल सकते हैं, एक शीर्षक, शीर्षक, या सामग्री की तालिका जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
• आप दूसरों के साथ दस्तावेज़ भी साझा कर सकते हैं और सेट कर सकते हैं कि क्या वे उन्हें देख सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या उन पर टिप्पणी कर सकते हैं।

Android के लिए Google डॉक्स ऐप द्वारा समर्थित फ़ाइल स्वरूप:

• आयात: आप DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF और HTML फ़ाइलें खोल और संपादित कर सकते हैं।
• निर्यात: आप DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT, और एक वेब पेज (एक ज़िप के रूप में HTML) के रूप में निर्यात कर सकते हैं।

IPhone/iPad पर Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

आप अपने iPhone या iPad के लिए Google डॉक्स मोबाइल ऐप भी प्राप्त कर सकते हैं और इसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने, देखने और संपादित करने के लिए कर सकते हैं।

• खुला हुआ ऐप स्टोर और इसे स्थापित करने के लिए Google डॉक्स ऐप ढूंढें।
• फिर आप इसे संपादित करने के लिए कोई दस्तावेज़ बना या खोल सकते हैं। IOS के लिए Google डॉक्स ऐप आपको DOC और DOCX फाइलें खोलने और संपादित करने की अनुमति देता है। यह आपको एक दस्तावेज़ को DOCX या PDF फ़ाइल के रूप में निर्यात करने देता है।

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यदि आपको पीसी, लैपटॉप, यूएसबी फ्लैश ड्राइव, एसडी/मेमोरी कार्ड, बाहरी हार्ड ड्राइव आदि से हटाई गई/खोई हुई फाइलों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप शीर्ष मुफ्त डेटा रिकवरी प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं - मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी .

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• स्कैन प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आप स्कैन परिणाम देख सकते हैं। यदि आपको लक्ष्य फ़ाइलें मिलती हैं, तो आप उन्हें देख सकते हैं और पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए एक नया गंतव्य चुनने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

संबंधित पोस्ट: हटाए गए Google ड्राइव फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें (6 तरीके) .

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निष्कर्ष

यह पोस्ट Google डॉक्स का परिचय देता है और कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या साझा करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रदान करता है।

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