आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं
How Automatically Delete Emails Outlook
क्या आपको लगता है कि ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाना समय लेने वाला और अप्रभावी है? आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं ? मिनीटूल की इस पोस्ट में, हम आपको आउटलुक में किसी प्रेषक के ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के तरीके सहित विस्तृत चरण प्रदान करेंगे।इस पृष्ठ पर :जैसे-जैसे अवांछित मार्केटिंग ईमेल और स्पैम बढ़ते जा रहे हैं, अवांछित ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाना कठिन और समय लेने वाला होता जा रहा है। इसलिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाया जाए।
यहां, हम आपको आउटलुक ऐप में ईमेल को ऑटो-डिलीट करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करने के लिए कई आउटलुक फीचर्स और नियम पेश करेंगे।
आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं
तरीका 1. ऑटो-संग्रह नियम सेट करें
स्वतः संग्रह आउटलुक डेस्कटॉप संस्करण की सुविधा आपको एक निर्धारित आयु से अधिक पुरानी वस्तुओं को स्वचालित रूप से एक संग्रह स्थान पर ले जाकर या उन्हें स्थायी रूप से हटाकर आपके ईमेल को प्रबंधित करने में मदद कर सकती है।
इस सुविधा के साथ, आप 30 दिन, 60 दिन इत्यादि से अधिक पुराने ईमेल को हटाने के लिए आउटलुक नियम सेट कर सकते हैं। ऑटोआर्काइव को कॉन्फ़िगर करने के प्रमुख चरण यहां दिए गए हैं।
चरण 1. आउटलुक में, क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प .
चरण 2. नई विंडो में, आगे बढ़ें विकसित टैब, फिर क्लिक करें स्वतःसंग्रह सेटिंग्स नीचे स्वतः संग्रह अनुभाग।
चरण 3. के विकल्प की जाँच करें हर X दिन में AutoArchive चलाएँ सबसे पहले। फिर, में इससे पुरानी वस्तुओं को साफ करें अनुभाग, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप आइटम को कितने समय तक संग्रहीत करना चाहते हैं (दिन, सप्ताह या महीनों में)। आप एक दिन से लेकर 60 महीने तक की अवधि कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
जैसा कि ऊपर चित्र में दिखाया गया है, संदेशों को किसी विशिष्ट स्थान पर ले जाने के अलावा, आप समाप्त हो चुकी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाने का विकल्प भी चुन सकते हैं। यदि आप चुनते हैं पुरानी वस्तुओं को स्थायी रूप से हटाएँ विकल्प, ईमेल को स्थानांतरित या संग्रहीत नहीं किया जाएगा बल्कि हटा दिया जाएगा।
चरण 4. अंत में, क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
आउटलुक ऑटोआर्काइव सुविधा पर अधिक व्यापक मार्गदर्शिका के लिए, आप इस पृष्ठ को देख सकते हैं: ऑटोआर्काइव सेटिंग्स समझाई गईं .
आउटलुक ड्राफ्ट सहेज नहीं रहा है? ड्राफ्ट ईमेल पुनर्प्राप्त करें और समस्या ठीक करेंक्या आउटलुक विंडोज 10/11 में ड्राफ्ट सेव नहीं कर रहा है? अब गायब हुए आउटलुक ड्राफ्ट ईमेल को कैसे ढूंढें और समस्या को कैसे ठीक करें, यह देखने के लिए इस पोस्ट को पढ़ें।
और पढ़ेंतरीका 2. स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम खाली करें
आउटलुक एक अन्य सुविधा भी प्रदान करता है: जब आप आउटलुक से बाहर निकलते हैं तो यह स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम को साफ़ कर देता है। इस सेटिंग को कॉन्फ़िगर करना आसान है.
बस आउटलुक डेस्कटॉप संस्करण खोलें, फिर क्लिक करें फ़ाइल > विकल्प > विकसित .
फिर के आगे वाले चेकबॉक्स को चेक करें आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें विकल्प।
अंत में, क्लिक करें ठीक है इस परिवर्तन को प्रभावी बनाने के लिए बटन। यह सब बाहर निकलने पर आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के तरीके के बारे में है।
तरीका 3. ईमेल नियम मैन्युअल रूप से सेट करें
आउटलुक द्वारा प्रदान की गई सुविधाओं के अलावा, आप ईमेल को अधिक लचीले ढंग से और व्यक्तिगत रूप से प्रबंधित करने और हटाने के लिए ईमेल नियमों को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
इसके बाद, हम आपको दिखाएंगे कि विशिष्ट प्रेषकों से या उन्हें भेजे गए ईमेल को कैसे हटाया जाए।
चयन करने के लिए लक्ष्य प्रेषक से ईमेल पर राइट-क्लिक करें नियम > नियम बनाएं .
नए पृष्ठ पर, आप विशिष्ट उपयोगकर्ताओं से या विशिष्ट विषय सामग्री वाले ईमेल को स्वचालित रूप से स्थानांतरित करना चुन सकते हैं हटाए गए आइटम फ़ोल्डर.
अंत में आपको क्लिक करना होगा ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए.
सुझावों: यदि आउटलुक नियम काम नहीं कर रहे हैं, तो आप इस पोस्ट में संभावित समाधान पा सकते हैं: विंडोज़ 10 पर काम न करने वाले आउटलुक नियमों को कैसे ठीक करें? यहां 5 तरीके हैं। इनबॉक्स में न दिखने वाले आउटलुक ईमेल को कैसे ठीक करेंक्या आउटलुक ईमेल इनबॉक्स में दिखाई नहीं दे रहे हैं? जब आउटलुक सभी ईमेल नहीं दिखा रहा हो तो आपको क्या करना चाहिए? इस पोस्ट में समाधान आज़माएँ।
और पढ़ेंगलती से डिलीट हुए ईमेल को कैसे रिकवर करें
आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए कई तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, कभी-कभी आप गलती से गलत नियम सेट कर सकते हैं और हटाने के लिए गलत ईमेल दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं। ऐसे में क्या डिलीट हुए ईमेल को रिकवर करना संभव है? सौभाग्य से, उत्तर सकारात्मक है.
हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, आप मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी, सबसे अच्छा मुफ्त डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। यह कंप्यूटर हार्ड ड्राइव और बाहरी ड्राइव से ईमेल, कार्यालय दस्तावेज़, चित्र, वीडियो, ऑडियो आदि को पुनर्प्राप्त करने में प्रभावी है।
यह आपको स्पष्ट इंटरफ़ेस और आसान संचालन प्रदान करता है जिससे डेटा पुनर्प्राप्ति करना आसान हो जाता है। अपने कंप्यूटर पर मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी डाउनलोड और इंस्टॉल करें। फिर अपनी ड्राइव को स्कैन करने, पाई गई फ़ाइलों का पूर्वावलोकन करने और पुनर्प्राप्त ईमेल को सहेजने के लिए इसे लॉन्च करें।
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सुझावों: ईमेल हटा दिए जाने के बाद डेटा पुनर्प्राप्ति विफलता को रोकने के लिए, इसकी अनुशंसा की जाती है आउटलुक ईमेल का बैकअप लें नियमित रूप से। विंडोज़ को पुनः स्थापित करने के बाद फ़ाइलें पुनर्प्राप्त करने के शीर्ष 3 तरीकेविंडोज़ पुनर्स्थापना के बाद डेटा खो गया? विंडोज़ 10/11 को पुनः स्थापित करने के बाद फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें यह देखने के लिए इस पोस्ट को पढ़ें।
और पढ़ेंजमीनी स्तर
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाया जाए, जिसमें ऑटोआर्काइव सुविधा का उपयोग करना, खाली हटाए गए आइटम फ़ोल्डर सुविधा और ईमेल नियम बनाना शामिल है।
यदि आपको आउटलुक ऐप में ईमेल को ऑटो-डिलीट करने के लिए कोई अन्य कुशल तरीका मिला है, या मिनीटूल पावर डेटा रिकवरी के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमसे संपर्क करें हम .