XLS और XLSX के बीच 7 अंतर और इनके बीच कनवर्ट करने के 3 तरीके

7 Differences Between Xls

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मिनीटूल कंपनी द्वारा रचित यह आलेख XLSX और XLS दो स्प्रेडशीट फ़ाइल स्वरूपों की तुलना करता है और 7 पहलुओं में उनके अंतरों को सूचीबद्ध करता है। साथ ही, यह आपको 3 आसान समाधानों में .xlsx से .xls में कनवर्ट करना या .xls से .xlsx बनाना सिखाता है। बस नीचे विवरण प्राप्त करें!

इस पृष्ठ पर :

• एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स के बारे में
• XLS और XLSX के बीच अंतर
• XLSX को XLS में कैसे परिवर्तित करें?

एक्सएलएस और एक्सएलएसएक्स के बारे में

XLS एक्सेल स्प्रेडशीट को संदर्भित करता है। यह एक्सेल के साथ उपयोग करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित स्प्रेडशीट फ़ाइल प्रारूप के लिए एक फ़ाइल एक्सटेंशन है, जो दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए एक मालिकाना प्रारूप का उपयोग करता है। XLS प्रारूप को बाइनरी इंटरचेंज फ़ाइल प्रारूप (BIFF) के रूप में जाना जाता है।

जबकि XLSX एक Microsoft स्प्रेडशीट है जिसे न केवल Windows बल्कि MacOS, iOS और Android के लिए भी डिज़ाइन किया गया है। इसमें गणना, पिवट टेबल, ग्राफ़िंग टूल, साथ ही एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है जिसे ऐप्स के लिए विज़ुअल बेसिक के रूप में जाना जाता है।

XLS और XLSX दोनों फ़ाइलें हैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट आमतौर पर वित्तीय डेटा को सहेजने और गणितीय मॉडल बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

XLS और XLSX के बीच अंतर

XLS और XLSX में क्या अंतर है? आइए नीचे दी गई सामग्री देखें।

1. एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स: फ़ाइल प्रारूप

हालाँकि XLS और XLSX दोनों Microsoft स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल स्वरूप हैं, उनके पास क्रमशः .xls और .xlsx के साथ अलग-अलग फ़ाइल एक्सटेंशन हैं। XLS Excel 97 से Excel 2003 तक डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप है जबकि XLSX Excel 2007 और बाद के संस्करण के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप है।

बख्शीश: .xls Microsoft Excel 5.0/95 Wordbook के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन भी है। .xlsx स्क्रिप्ट ओपन XML स्प्रेडशीट के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन भी है।

2. एक्सएलएसएक्स बनाम एक्सएलएस: स्टोरेज

एक्सएलएस बीआईएफएफ पर आधारित है और इसकी जानकारी बाइनरी प्रारूप में सहेजी जाती है। इसके विपरीत, XLS, Office Open XML प्रारूप से प्राप्त पर आधारित है एक्सएमएल और इसकी जानकारी एक टेक्स्ट फ़ाइल में संग्रहीत की जाती है जो इसके सभी मापदंडों को परिभाषित करने के लिए XML का उपयोग करती है।

3. .XLS बनाम .XLSX: फ़ाइल का आकार

Office XML प्रारूप डेटा भंडारण के लिए ज़िप और संपीड़न तकनीकों का उपयोग करता है। इसलिए, Office XML प्रारूप आधारित XLSX का फ़ाइल आकार पारंपरिक बाइनरी आधारित XLS की तुलना में छोटा है।

4. .XLSX बनाम .XLS: प्रदर्शन

जहाँ तक गति की बात है, हालाँकि XLSX नवीनतम एक्सेल फ़ाइल स्वरूप है, यह पुराने XLS प्रारूप की तुलना में धीमा है, विशेष रूप से उन फ़ाइलों पर जिन्हें डेटा के बड़े सेट के लिए जटिल सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।

अनुकूलता के लिए, XLS में XLSX की तुलना में अधिक अनुकूलता है। XLS सभी Microsoft Excel संस्करणों द्वारा पढ़ने योग्य है जबकि XLSX केवल Excel 2007 और बाद के संस्करणों द्वारा पढ़ने योग्य है। इसके अलावा, XLS मैक्रोज़ सहित स्प्रेडशीट को रखने में सक्षम है या नहीं, जबकि XLSX मैक्रोज़ का समर्थन करने में सक्षम नहीं है।

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5. एक्सेल एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स: उपलब्धता

XLS एक मालिकाना फ़ाइल स्वरूप है जबकि XLSX खुला और रॉयल्टी-मुक्त है। Office XML प्रारूप XML और ZIP तकनीकों पर आधारित है। इस प्रकार, वे सार्वभौमिक रूप से सुलभ हैं। XLSX फ़ाइलों के प्रारूपों और स्कीमाओं के लिए विनिर्देश प्रकाशित किए जाएंगे और Microsoft Office 2003 संदर्भ स्कीमाओं के लिए आज मौजूद उसी रॉयल्टी-मुक्त लाइसेंस के तहत उपलब्ध कराए जाएंगे, और जो व्यापक उद्योग उपयोग के लिए खुले तौर पर पेश और उपलब्ध है।

6. XLS या XLSX: विश्वसनीयता

Office XML प्रारूप आधारित XLSX को बाइनरी प्रारूप आधारित XLS की तुलना में अधिक मजबूत बनाया गया है। यह क्षतिग्रस्त या दूषित फ़ाइलों के कारण डेटा हानि के जोखिम को कम करने में मदद कर सकता है।

XLSX फ़ाइल पैकेज के भीतर प्रत्येक भाग को खंडित करके और अलग से सहेजकर डेटा पुनर्प्राप्ति में सुधार करता है। इसमें खोए हुए डेटा को पुनर्प्राप्त करने में कंपनी की भारी मात्रा में धन और समय खर्च होने की संभावना है।

जब एक फ़ाइल घटक दूषित होता है, तो फ़ाइल का शेष भाग अभी भी एप्लिकेशन के भीतर खुला रहता है। इसके अलावा, Office ऐप्स उन दोषों का पता लगा सकते हैं और दस्तावेज़ को खोलते समय दस्तावेज़ में उचित डेटा संरचना को पुनर्प्राप्त करके उसे सुधारने का प्रयास कर सकते हैं।

बख्शीश: यदि दुर्भाग्य से, आप न केवल स्प्रेडशीट प्रकार की बल्कि अन्य सामान्य फ़ाइल प्रकारों की भी कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलें खो देते हैं, तो आप उन्हें पुनर्प्राप्त करने के प्रयास के लिए मिनीटूल डेटा रिकवरी पर भरोसा कर सकते हैं।

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7. एक्सएलएस बनाम एक्सएलएसएक्स: सुरक्षा

Office XML प्रारूप (.xlsx) का खुलापन अधिक सुरक्षित और पारदर्शी फ़ाइलों में तब्दील हो जाता है। आप व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी और व्यवसाय-संवेदनशील जानकारी को आसानी से पहचान सकते हैं और हटा सकते हैं। आप जैसी सामग्री वाली फ़ाइलों की पहचान कर सकते हैं अनुप्रयोगों के लिए माइक्रोसॉफ्ट विज़ुअल बेसिक (वीबीए) या विशेष प्रसंस्करण के लिए ओएलई ऑब्जेक्ट।

XLSX एम्बेडेड कोड या मैक्रोज़ वाले दस्तावेज़ों के विरुद्ध सुरक्षा में सुधार करने में भी मदद कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Office 2007 (Excel 2007, Word 2007, PowerPoint 2007, आदि सहित) फ़ाइल स्वरूप एम्बेडेड कोड निष्पादित नहीं करते हैं।

Office XML प्रारूप में एम्बेडेड कोड वाली फ़ाइलों के लिए एक अलग एक्सटेंशन के साथ एक विशेष-उद्देश्य प्रारूप होता है, जो आईटी कर्मचारियों को उन फ़ाइलों को तुरंत पहचानने की अनुमति देता है जिनमें कोड शामिल होते हैं।

XLSX को XLS में कैसे परिवर्तित करें?

सामान्य तौर पर, इसके तीन तरीके हैं XLSX को XLS में बदलें .

#1 बस फ़ाइल का नाम बदलकर XLS और XLSX के बीच परिवर्तन करें

आप कल्पना नहीं कर सकते कि XLSX से XLS में कनवर्ट करना, या XLS से XLSX में कनवर्ट करना इतना आसान है।

1. खुला फाइल ढूँढने वाला जहां लक्ष्य स्प्रेडशीट स्थित है।
2. लक्ष्य फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चयन करें नाम बदलें . या, बस लक्ष्य फ़ाइल पर क्लिक करें और दबाएँ F2 .
3. फ़ाइल एक्सटेंशन फॉर्म .xlsx को .xls या .xls से .xlsx में बदलें।
4. फिर प्रेस प्रवेश करना रिक्त क्षेत्र पर क्लिक करें.
5. जब यह आपको चेतावनी दे कि फ़ाइल एक्सटेंशन बदलने से फ़ाइल अनुपयोगी हो सकती है, तो बस क्लिक करें हाँ रूपांतरण की पुष्टि करने के लिए.

#2 Microsoft Excel के साथ XLS और XLSX के बीच कनवर्ट करें

ऑफिस एक्सेल ऐप मुख्य प्रोग्राम है जो XLSX और XLS को अपने डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्वरूप के रूप में अपनाता है। साथ ही, यह आपको XLSX से XLS या इसके विपरीत स्विच करने में सक्षम बनाता है।

1. Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण के साथ .xlsx फ़ाइल खोलें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल ऊपर बाईं ओर विकल्प चुनें और चुनें के रूप रक्षित करें ड्रॉप-डाउन में.
3. अगली स्क्रीन के दाएँ भाग पर क्लिक करें एक्सेल वर्कबुक (*.xlsx) और चुनें एक्सेल 97-2003 वर्कबुक (*.xlsx) .
4. क्लिक करें बचाना बटन पीछे.

या, आप नीचे अधिक विकल्प.. पर क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैं एक्सेल 97-2003 वर्कबुक (*.xlsx) के लिए टाइप के रुप में सहेजें स्तंभ। अंत में, क्लिक करें बचाना परिवर्तनों को सहेजने के लिए बटन।

इसके विपरीत, आप XLS को XLSM में बदलने के लिए समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

#3 एक्सएलएसएक्स से एक्सएलएस कनवर्टर का लाभ उठाएं

फ़ाइल स्वरूप XLSX और XLS के बीच बदलाव करने का दूसरा तरीका किसी तृतीय-पक्ष टूल या सेवा का उपयोग करना है। ऐसी कई ऑनलाइन वेबसाइटें हैं जो XLSX को XLS में शीघ्रता से बदलने में आपकी सहायता कर सकती हैं और उनमें से अधिकांश निःशुल्क हैं।

XLS से XLSX कनवर्टर के लाभ:

• अधिकांश स्प्रेडशीट प्रारूपों (.xlsm, .xlsb, .xml, .csv, .xla, आदि) का समर्थन करें।
• अन्य फ़ाइल प्रकारों जैसे शब्द, चित्र, ऑडियो, वीडियो, संग्रह इत्यादि का समर्थन करें।
• बैच रूपांतरण का समर्थन करें।

XLSX से XLS कनवर्टर के नुकसान:

• परिवर्तित फ़ाइलों को ऑनलाइन से डाउनलोड करना होगा।
• संभावित डेटा लीक जोखिम.

बख्शीश: वीडियो और ऑडियो प्रारूपों के बीच फ़ाइल रूपांतरण के लिए, एक विश्वसनीय और पेशेवर उपकरण है जो आपकी सहायता कर सकता है - मिनीटूल वीडियो कनवर्टर। यह पूरी तरह से निःशुल्क और वॉटरमार्क रहित है।

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